ї інформації під рукою raquo ;. При реалізації процесу сканування і занесення в DIRECTUM всіх вступників документів (у тому числі фінансових), керівники отримують можливість оперативно отримувати інформацію про необхідність оплати (відвантаження). У сукупності з швидким доступом до інформації з ERP-системи, керівник (або його підлеглі співробітники) може оперативно ініціювати процес оплати (відвантаження), наприклад розгляд і узгодження вхідних рахунків. Скорочення часу на прийняття фінансових рішень підвищує оборотність грошових коштів. При виникненні питань з поставки (відвантаження) керівник може протягом секунд звернутися до електронних копій оригіналів, наприклад в телефонній бесіді з контрагентом або керівником/власником бізнесу [35].
Максимально ефективне використання ПЗ, вже встановленого в компанії
Частина функцій важких і дорогих ERP-рішень можуть бути перенесені в DIRECTUM. Наприклад, узгодження бюджету, затвердження заявки на фінансування і т.д. Це дозволить скоротити витрати на розширено?? е робочих місць важких рішень за рахунок використання системи DIRECTUM.
) Зростання конкурентних переваг. Впровадження системи електронного документообігу безпосередньо відбивається на конкурентних перевагах компанії перед іншими гравцями ринку. Підвищується швидкість і якість обслуговування клієнтів за рахунок прискорення руху інформаційних потоків і чіткого контролю всіх процесів. Функціонування навіть великого підприємства стає більш мобільним і менше залежить від конкретних незамінних співробітників.
Для отримання перерахованих переваг важливо зробити правильний вибір системи електронного документообігу. На ринку програмного забезпечення представлено безліч продуктів, в тій чи іншій мірі вирішальних поставлені завдання. Але щоб зробити оптимальний вибір для впровадження документообігу, доцільно спиратися на матеріали з незалежних джерел інформації, ряд з яких наведено на сторінці" Преса про нас [36].
Однак вибір і придбання системи електронного документообігу - це тільки перший крок на шляху побудови електронного документообігу в організації. Перш ніж система запрацює і реально почне приносити ефект, належить процес.
Електронний документообіг в даний час стає дієвим інструментом підвищення ефективності управління. Більшість великих підприємств, завдяки наявності потужних організаційно-фінансових ресурсів, вже перейшли до реалізації подібних IT-проектів. Власники ж малого та середнього бізнесу не завжди готові визнати необхідність автоматизації без чіткого уявлення про співвідношення витрат на впровадження з отриманого результаті економією.
Спростити завдання переходу до електронного документообігу для малого та середнього бізнесу допоможе нове комплексне рішення DIRECTUM Express від компанії ЛАН СЕРВІС .
Рішення дозволяє скористатися всіма можливостями системи електронного документообігу та управління взаємодією DIRECTUM:
створення, зберігання та пошук електронних документів, робота з версіями, призначення прав на документи;
узгодження та обробка документів на всіх стадіях життєвого циклу;
видача електронних завдань і контроль їх виконання;
взаємодію між співробітниками в ході бізнес-процесів; реєстрація паперових документів відповідно до вимог Державної системи документаційного забезпечення управління (ГСДОУ) .Express поставляється з набором ліцензій полегшеного варіанту системи DIRECTUM Lite. Спеціальна пропозиція також включає комплекс послуг з встановлення та налаштування DIRECTUM під потреби замовника. А вбудований набір звітів дозволить отримати необхідний мінімум аналітичних зрізів як по роботі компанії з документами, так і з контролю виконавської дисципліни.
Набір ліцензій та умови ліцензування дозволяють працювати в системі до 10-ти користувачам одночасно. На додаток, компанія-замовник отримує абонемент на оновлення версії строком на 1 рік, а також базову технічну поддержку.Express володіє наступними перевагами в порівнянні з іншими рішеннями в області ECM:
високу якість. Якісний і апробований продукт, реалізований у рамках більше 750 успішних проектів;
швидкий ефект. Оперативне впровадження у строки не більше 4-х тижнів дозволить відразу отримати результат від використання системи.
прийнятна ціна. Доступне, яка не потребує великих інвестицій рішення з можливістю розширення функціоналу, необхідного для росту компанії в майбутньому.
Таким чином, система DIRECTUM за програмою DIRECTUM Express стане для компаній малого і середнього бізнесу потужним інструментом підвищення якості управління та конкурентоспроможності.
