lign="justify"> Економія грошових, матеріальних або людських ресурсів виникає за рахунок автоматизації процесу обробки потоку вхідних, вихідних і внутрішніх документів, пов'язаних з управлінням персоналом.
Після впровадження програмного продукту в діяльність керівника, і менеджера з персоналу, очікується зростання продуктивності праці співробітників, зменшується час обробки документів, зменшуються витрати на оплату площ для зберігання документів. Крім того, надалі, очікується зниження потреби в додаткових співробітниках, тобто відбувається економія фонду оплати праці.
Ця економія може так само розглядатися як джерело повернення інвестиційних витрат.
Очікувана економія (Е) від проекту щодо вдосконалення системи документаційного забезпечення управління людськими ресурсами:
Е=БПЛ - Бф,
де Е - розмір економії;
БПЛ - плановий бюджет витрат на систему ДОУ;
Бф - фактичний бюджет витрат на систему ДОУ.
Бюджет витрат на систему документаційного забезпечення управління в Граховскій райпо включає - витрати по зарплаті, витрати на створення другого робочого місця секретаря і витрати по зберіганню документів.
Після впровадження ІС електронного документообігу в 2013 році може знадобитися працю тільки двох чоловік із заробітною платою 15 тис. руб. на місяць (секретаря) і 18 тис. руб.- Менеджера з управління персоналом.
ФЗП=33,00 * 1,1 * 1,34 * 12=583,704 тис. руб.
Таким чином, очікувані витрати після впровадження системи електронного документообігу можуть скласти:
, 0 + 583,704=679,704 тис. руб.
Очікувана економія (Е) від проекту щодо вдосконалення системи документаційного забезпечення управління персоналом складе:
Е=БПЛ - Бф=931,924 - 679,704=252,22 тис. руб.
Отже, в ході дослідження та аналізу процесу організації і технології документаційного забезпечення управління Граховскій райопо були виявлені недоліки, які послужили підставою для розробки пропозицій щодо вдосконалення документаційного забезпечення управління.
Комп'ютерна система, що передбачає автоматизацію не тільки традиційних функцій діловодства, а й реалізацію принципово нових можливостей управління документообігом в цілому в організації, виконання довідково-аналітичної роботи, а також використання елементів електронного документообігу, дозволить підняти роботу менеджера по персоналу на якісно інший рівень і сприятиме підвищенню оперативності діяльності Граховскій райпо в цілому.
ВИСНОВОК
Документаційне та кадрове забезпечення системи управління людськими ресурсами набуває величезне значення в питаннях ефективної діяльності служби управління персоналом. Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію і культуру праці управлінських працівників. Від того, наскільки професійно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльності в цілому.
Проблема кадрового та документаційного забезпечення системи управління людськими ресурсами пояснюється поки ще недостатнім насиченням служб управління персоналом фахівцями.
Метою дипломної роботи було вивчення кадрового та документаційного забезпечення системи управління людськими ресурсами організації та розробка заходів щодо їх вдосконалення.
Реалізація поставленої мети зажадала рішення наступних завдань:
дослідити теоретичні засади кадрового та документаційного забезпечення системи управління людськими ресурсами організації;
дати характеристику Граховскій райпо, розглянути види діяльності, якими займається організація;
провести оцінку фінансового стану Граховскій райпо;
проаналізувати кадрове та документаційне забезпечення управління товариства;
розробити рекомендації і заходи щодо вдосконалення кадрового та документаційного забезпечення управління.
Об'єктом дослідження в даній роботі є кадрове та документаційне забезпечення системи управління людськими ресурсами Граховскій районного споживчого товариства.
Предметом дослідження є можливості вдосконалення системи кадрового та документаційного забезпечення системи управління людськими ресурсами організації.
Граховскій райпо (повне найменування - Граховскій районне споживче товариство) - це добровільне об'єднання громадян і юридичних осіб, створене за територіальною ознакою на основі членства шляхом об'єднання його членами (пайовиками) майнових ...
