стратегічних завдань організації.
Розробка системи об'єктивованих показників, спрямованої на створення інструменту, що реалізує ув'язку преміальної винагороди з індивідуальними результатами діяльності співробітників на кожному робочому місці.
Забезпечення взаимоувязанной системи преміювання персоналу по вертикалі, тобто показники ефективності діяльності кожного працівника повинні бути декомпозицией показників діяльності менеджерів вищого рівня.
Організація преміювання окремих груп і категорій персоналу за спеціальними показниками.
3.2 Розробка рекомендацій і заходів щодо вдосконалення документаційного забезпечення
Для вдосконалення і автоматизації документаційного забезпечення в Граховскій райпо рекомендується ввести автоматизовану систему управління - АСУ - 1С Кадри.
АСУ - 1С Кадри - система, яка дозволяє вирішити питання, пов'язані з урахуванням кадрів, рухом трудових ресурсів, як по організації в цілому, так і всередині підрозділів. Система дає необхідну і повну інформацію про кількісний та якісний склад працівників. Це підвищує якість обліку та сприяє створенню оптимальної бази для планування та організації роботи з кадрами (визначення потреби в кадрах, підготовка, перепідготовка та підвищення кваліфікації, планування кар'єри і тд.).
Сучасні розробки призначені для автоматизації всіх управлінських функцій, пов'язаних з персоналом організації до бухгалтерських розрахунків.
Планування кадрової роботи в умовах АСУ - 1С Кадри вимагає створення відповідних нормативів, методик розрахунків, розробки різних класифікацій перспективних моделей фахівців і керівників, а також вдосконалення вимог до особистості та робочі місця працівників, форм підбору, підготовки і розстановки кадрів.
За безпосередньої участі працівників відділу кадрів організацій розробляються складу вводиться вихідної інформації з кадрів, склад і система кодування класифікаторів з кадрів, склад і форми вхідних і вихідних документів, технологічні схеми збору, реєстрації, передачі та отримання інформації, заходи щодо впровадження системи у виробничу експлуатацію.
Переваги АСУ - 1С Кадри:
дозволяє побудувати ефективну роботу з кадровим резервом організації;
дозволяє автоматизувати кадровий облік;
забезпечує ефективний доступ до інформації, необхідної для прийняття рішень;
дозволяє експортувати дані в 1С;
дозволяє істотно знизити трудовитрати за рахунок автоматизації рутинних операцій;
виключає можливість втрати інформації;
забезпечує необхідний рівень конфіденційності особистих даних співробітників;
забезпечує можливість швидкого пошуку необхідних даних.
Основним завданням при створенні АСУ - 1С Кадри, повинна стати автоматизація таких провідних операцій із забезпечення функцій управління кадрами, як:
планування потреби в кадрах;
підготовки і перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів, їх розподілу по структурних і виробничим підрозділам;
централізований облік керівних працівників і спеціалістів, висококваліфікованих працівників;
облік молодих фахівців;
аналіз складу, руху і плинності кадрів;
контроль над виконанням рішень з питань роботи з кадрами.
Пропонована модель прогнозу організаційно-управлінської результативності вдосконалення системи документаційного забезпечення управління персоналом заснована на методичних рекомендаціях з оцінки ефективності інвестиційних проектів та побудована в послідовності етапів інвестиційного циклу від задуму до його практичної реалізації.
Зростаючий обсяг документообігу, у разі відмови від впровадження системи АСУ - 1С, у підсумку призведе керівництво Граховскій райпо до рішення про прийомі другого секретаря.
Після впровадження АСУ - 1С в Граховскій райпо за рахунок автоматизації системи документаційного забезпечення вдається знизити потребу в кількості співробітників, і тим самим заощадити на фонді оплати праці.
Планується, що проект буде реалізований за допомогою команди з двох співробітників: менеджера з персоналу і фахівця з розробки програмного продукту - програміста.
При цьому план витрат проекту буде складатися з витрат на заробітну плату, витрат на матеріали, витрат на оплату оренди приміщення, витрат на оплату електроенергії, витрат на непрямі витрати.
Економія (Е) проекту, формується в процесі його реалізації.
