пайових внесків для торговельної, заготівельної, виробничої та іншої діяльності з метою задоволення матеріальних та інших потреб його членів. Граховскій райпо є юридичною особою - некомерційною організацією, що має самостійний баланс, розрахункові та інші рахунки в банках, печатки та реквізити і діє на підставі Статуту.
В організації має бути діяльність соціальної спрямованості, що б урізноманітнити і збагатити зміст трудової діяльності, більш повно використовувати інтелектуальний і творчий потенціал працівників, підвищити їх дисципліну і відповідальність, створити належні умови для ефективної роботи всієї організації. Це залежить від зв'язків між: людиною і людиною, керівником і підлеглим. Дуже багато в чому внутрішня середу організації, взаємини її співробітників, а головне успішна і прибуткова діяльність всього підприємства залежать від правильної організації та правильного функціонування системи управління людськими ресурсами.
У даній кваліфікаційній роботі був проведений аналіз існуючої системи управління персоналом та документообігу з персоналу:
відсутня система управління персоналом, робота з персоналом зведена до технічній роботі з документообігом по кадрам;
менеджером по кадрам є співробітник на 0,5 ставки за сумісництвом.
На основі аналізу кадрового та документаційного забезпечення системи управління людськими ресурсами в даній роботі були розроблені рекомендації і заходи щодо розвитку і вдосконалення кадрового та документаційного забезпечення системи управління людськими ресурсами для Граховскій районного споживчого товариства.
Розроблено посадова інструкція менеджера з персоналу.
Запропоновано введення окремої штатної одиниці - менеджера з персоналу.
Для вдосконалення і автоматизації документообігу в Граховскій райпо введена автоматизована система управління - АСУ - 1С Кадри.
Для вирішення зазначених проблем в третьому розділі випускної кваліфікаційної роботи були розроблені рекомендації щодо вдосконалення кадрової політики Граховскій райпо.
Розробка заходів по закріпленню робітників і фахівців Граховскій райпо передбачає вирішення наступних завдань:
розробити єдину технологію залучення фахівців в Граховскій райпо;
удосконалити систему адаптації та навчання фахівців у Граховскій райпо;
залучити фахівців в Граховскій райпо;
підвищити ефективність праці фахівців.
Для досягнення зазначених завдань були запропоновані наступні заходи.
По-перше, необхідно розробити комплекс заходів, спрямованих на залучення робітничих кадрів у Граховський район споживчому товаристві.
По-друге, необхідно розробити заходи по адаптації навчання фахівців, спрямованих на оволодіння професійними знаннями і включення в трудовий колектив товариства.
По-третє, слід удосконалити систему матеріального і нематеріального стимулювання праці фахівців з метою їх закріплення в організації.
По-четверте, підвищити ефективність праці фахівців.
Як показали наші дослідження, визначальним фактором, що впливає на конкурентоспроможність, економічне зростання та ефективність виробництва, є наявність на фірмі людських ресурсів, здатних професійно вирішувати поставлені виробничі завдання. Для ефективного управління людськими ресурсами організцією потребує цілісної системі роботи з кадрами, що дозволяє управляти ними від моменту прийому на роботу до завершення кар'єри.
Після впровадження програмного продукту в діяльність керівника, секретаря і менеджера з управління персоналом, очікується зростання продуктивності праці співробітників, зменшується час обробки документів, зменшуються витрати на оплату площ для зберігання документів, фінансова стабільність. Крім того, надалі очікується зниження потреби в додаткових співробітниках, тобто відбувається економія фонду оплати праці.
Очікувана економія (Е) від проекту щодо вдосконалення системи документаційного забезпечення управління персоналом складе:
Е=БПЛ - Бф=931,924 - 679,704=252,22 тис. руб.
Таким чином, інформаційна система, що передбачає автоматизацію не тільки традиційних функцій діловодства, а й реалізацію принципово нових можливостей управління документообігом в цілому в організації, виконання довідково-аналітичної роботи, а також використання елементів електронного документообігу, дозволить підняти роботу менеджера з управління персоналом і секретаря на якісно інший рівень і сприятиме підвищенню оперативності діяльності Граховскій райпо в цілому.
