- Використання персоналу
-закон про дотримання безпеки праці;
-КЗпП;
-вимоги до результатів праці.
-положення про безпеку праці;
-інструкції з безпеки праці.
організаційні акти про безпеку праці;
-звіт про травматизм.
Рис. 2.10 Схема документообігу та інформаційних потоків
В
У результаті, згідно, проведеному аналізу повторюваних та дублюючих документів у підрозділі немає.
Аналіз схеми документообігу дозволяє зробити висновок про те, що інформаційний потік між ОК та відділами зайвий. Оскільки вся інформація проходить через заст. Ген. Директора з загальних питань і надходить у відділи. p> Визначимо рівень діловодства в ОК за формулою.
Код - (к 1 + К 2 + К 3 )/3
Вихідні дані:
Коефіцієнт
Д 1
Д 2
Д 3
Д 4
Д 5
Д 6
Значення
112
-119
59
67
71
74
До 1 = Д 1 /Д 2 - рівень оперативності роботи з документами та іншими джерелами інформації, де
Д 1 - кількість вхідних документів та інших джерел інформації, своєчасно і правильно переданих для виконання;
Д 2 - загальна кількість вхідних документів та інших джерел інформації.
До 2 = Д 3 /Д 4 - рівень оперативності розмноження документів, де
Д 3 - кількість документів та інших джерел інформації, своєчасно розмножених;
Д 4 - загальна кількість документів і інших джерел інформації, представлених для розмноження.
До 3 = Д 5 /Д 6 - рівень оперативності роботи з листами, де
Д 5 - кількість листів, своєчасно дійшли до адресата;
Д 6 - загальна кількість відправлених листів.
До 1 = 112/119 = 0,94
До 2 = 59/67 = 0,88
До 3 = 71/74 = 0,96
Отже, рівень діловодства у відділі кадрів досить високий, роботи з документами протікають оперативно, листи своєчасно доходять до адресатів і т.д.
На підтвердження вищевказаного виводу, знаходимо:
Код = ( 0,94 + 0,88 + 0,96) = 0,92
3
