оботи торгового апарату підприємства. У ринкових умовах форми і методи цієї роботи перетерпіли істотні зміни. p align="justify"> Отже, з постачальниками товарів повинні бути налагоджені господарські зв'язки, переважно прямі і довгострокові договірні взаємини, що дозволяють закуповувати товари безпосередньо у постачальників-виготовлювачів на стабільній довгостроковій основі.
.2 Визначення ціни і обсягу закупівель
На підприємстві процесом організації і плануванням закупівельної діяльності займається його комерційний директор. Безпосередньо його дії полягають у плануванні чергової партії замовлення та прогнозуванні потреби у продукції виходячи з попиту споживачів. p align="justify"> Планування закупівель та постачання на підприємстві можна умовно розділити на два процеси: поточне планування та оперативне. Поточне планування включає в себе визначення потреб споживачів на планований квартал поточного року виходячи з наявної інформації за минулі періоди. Даний розмір партії продукції згодом повинен буде задовольнити попит споживачів в планованому кварталі. p align="justify"> У організації, що здійснює закупівлі, звичайне поділ функцій відбувається за чотирма спеціальними напрямками. p align="justify"> Організація процесу закупівель має певні етапи:
. Визначення потреби в матеріальних ресурсах. p align="justify">. Визначення потрібних характеристик і кількості товарів і послуг. p align="justify">. Аналіз і визначення можливих джерел постачання. p align="justify">. Визначення ціни та умов закупівель. p align="justify">. Підготовка та розміщення замовлення на закупівлю. p align="justify">. Контроль виконання замовлення і/або експедиція. p align="justify">. Отримання та перевірка товарів. p align="justify">. Обробка рахунку та оплата. p align="justify">. Облік надходжень матеріальних ресурсів. p align="justify"> Будь закупівля починається з визначення загальної потреби компанії та індивідуальних потреб кожного її підрозділу. Маючи таку інформацію, можна отримати матеріальні ресурси зі складу або шляхом переміщення надлишку товарів з іншого підрозділу, або купуючи нові товари. p align="justify"> Крім того, необхідно мати точне опис потреби, артикулу товара або послуги, які запитуються. Для цього у відділі закупівель ведеться, список (каталог) постійно закуповуються предметів, що сприяє веденню правильного бухгалтерського обліку та процедуру зберігання їх на складі. Таким чином, вибір постачальника становить важливу частину функції закупівель і включає пошук джерел постачання і оцінку можливості своєчасного постачання і надання необхідних послуг до і після продажу. Серед основних відомостей, які можуть зберігатися як в електронному вигляді, так і в книгах обліку, у відділі закупівель має бути інформація про діючі контракти з постачальниками, відповідно до яких розміщуються замовлення, товарна класифікація закуплених виробів, реєстр постачал...
