ння, розстановка, підготовка та виховання.
. СТРУКТУРА.
. Структуру і штати відділу кадрів стверджує директор фірми, відповідно до типових структурами апарату управління і нормативами чисельності фахівців і службовців, з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва.
. До складу відділу кадрів входять підрозділи прийому, звільнення, обліку, по роботі з робітниками і службовцями, керівними та інженерно-технічними працівниками.
. В окрему групу кадрової роботи виділяються співробітники фірми, допущені до відомостей, що становлять комерційну таємницю.
. ФУНКЦІЇ.
. Розробка поточних і перспективних планів комплектування фірми кадрами, з урахуванням зміни складу працюючих у зв'язку з впровадженням нової техніки і технології, механізації та автоматизації виробничих процесів, а також пуском нових виробничих об'єктів.
. Аналіз складу, ділових та інших якостей фахівців фірми, з метою їх раціональної розстановки, підбору кадрів на заміщення посад, що входять в номенклатуру керівника фірми, створення відповідних умов для творчої діяльності, підвищення професійного рівня.
. Облік особового складу, ведення встановленої документації з кадрів.
. Контроль за розстановкою, використанням кадрів робітників і службовців, керівних працівників і спеціалістів.
. Оформлення прийому, переведення і звільнення співробітників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівництва.
. Підготовка матеріалів для представлення співробітників до заохочень і нагороджень.
. Контроль за виконанням постанов, наказів і розпоряджень з питань роботи з кадрами.
. Вивчення руху кадрів, причин плинності кадрів, розробка заходів щодо їх усунення.
. Організація контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.
. 1. Начальник відділу кадрів несе відповідальність за сумлінне і своєчасне виконання функцій, покладених на його відділ.
. 2. На начальника відділу кадрів покладається відповідальність за дотримання чинного законодавства, виконання наказів і вказівок керівництва підприємства, надання достовірної інформації про роботу відділу.
. 3. Працівники відділу кадрів несуть відповідальність у порядку та обсязі, встановлених відповідними посадовими інструкціями.
ТОВ «Прем'єр Дент» доцільно впровадити програму Бос-кадровик.
БОСС-Кадровик відноситься до комплексних систем управління персоналом і використовується для автоматизації роботи відділу кадрів, планово-економічного та розрахункового відділів компанії. Система призначена для вирішення завдань централізованого управління людськими ресурсами компанії, що включають в себе: планування організаційної структури, штатних розкладів і кадрової політики; оперативний облік руху кадрів; ведення адміністративного документообігу з персоналу та обліку праці; планування фондів робочого часу та облік їх використання; облік праці та розрахунок заробітної плати; облік і рознесення витрат на оплату праці персоналу в загальній номенклатурі витрат компанії; надання статистичної звітності з праці та податкової звітності в державні органи; підбір персоналу на керівні посади; ведення кадрового резерву та мобільного персоналу; атестація та підвищення кваліфікації працівників; пошук фахівців на ринку праці та багато іншого.
Комплекс БОС-Кадровик включає в себе:
) Обліково-обчислювальний контур підтримує оперативний рівень управління і включає в себе дві складові: штатно-кадровий контур (ШКК); табельний-зарплатний контур (ПЗК).
Структурно-функціональна схема штатно-кадрового і табельну-зарплатного контурів представлена ??на малюнку 3.2.
Малюнок 3.2 - Структурно-функціональна схема штатно-кадрового і табельну-зарплатного контурів БОС-Кадровика
) Контур управління кадровими процесами (HRM) підтримує тактичний рівень управління. Впроваджується тільки після штатно-кадрового контура. Структурно-функціональна схема контуру управління кадровими процесами представлена ??на малюнку 3.3.
) Контур аналізу кадрових процесів підтримує стратегічний (ресурсний) рівень управління:
моделювання та аналіз процесів;
оцінка стану людських ресурсів;
підтримка прийняття управлінських рішень.
Підсумком роботи будь-якої автоматизованої системи є отримання документів. Всі кадрові операції (прийом на роботу, переміщення, звільнення тощо) супроводжу...
