ти на панелі інструментів кнопку створити. Випливе вікно (Малюнок 3.1), в якому необхідно заповнити інформацію про те, кому поставлено завдання, ким і так далі. У цьому віконці також є кнопка Маршрут яка дозволяє за допомогою інтеграції DIRECTUM з системою Business Studio, не промальовувати маршрут вручну, а взяти з раніше описаних Маршут проходження документів в Business Studio. Це набагато скорочує час користувача.
Для того щоб прикріпити документ до задачі необхідно натиснути павою кнопкою миші на полі праворуч і створити документ запропонованими способами: з шаблону, з файлу, зі сканера. Потім натискаємо кнопку Виконати й завдання відправляється виконавцю, після цього завдання зберігається в папці Вихідні і можна стежити за ходом її виконання.
Документ формату *. xls, откривется через програму Microsoft Excel.
Для виконання завдання прикріплюємо у відповідь документ з шаблону, так як даний запит до Департаменту майнових відносин має єдину форму.
Всі шаблони документів були розроблені спеціально для конкретної організації, їх близько 210 штук, що дозволяє скоротити час виконання поставлених завдань. Шаблони були написані в системі електронного документообігу за допомогою високорівневого мови програмування ISBL, вбудованого в платформу IS-Builder.
Приклад одного з шаблонів, створеного за допомогою мови програмування ISBL, вбудованого в систему електронного документообігу.
Форма, розроблена за допомогою цього коду, представлена ??на малюнку 3.9, а весь код запиту а додатку Б.
Називаємо документ, виставляємо права, вказуємо вид і автоматично після натискання кнопки ок відкривається документ в Microsoft Word, який редагується згідно поставленого завдання.
Натискаємо кнопку виконати і завдання відправляється ініціатору.
.3 Переваги впровадження інформаційного порталу для автоматизації робочого місця співробітників у відділі інформаційних та аналітичних систем
Інформаційний портал включає в себе дві системи: електронного документообігу DIRECTUM і бізнес-моделювання Business Studio. Розглянемо їх переваги соответственно.является повноцінної ECM-системою (Enterprise Content Management) і підтримує повний життєвий цикл управління документами, при цьому традиційне «паперове» діловодство органічно вписується в електронний документообіг. DIRECTUM забезпечує ефективну організацію і контроль ділових процесів на основі workflow: узгодження документів, обробка складних замовлень, підготовка та проведення нарад, підтримка циклу продажів і інших процесів взаємодії.
Можна виділити ряд переваг впровадження інформаційного порталу:
Прозорість бізнес-процесів. Система DIRECTUM забезпечує можливість відстеження етапів виконання бізнес-процесів, що робить всю діяльність в організації абсолютно прозорою і контрольованою. Крім того, механізм workflow включає в себе всі необхідні засоби для налаштування процесів будь-якої складності. Система стає потужним інструментом бізнес-аналітика і дозволяє підвищити ефективність опису та підтримки ділових процесів.
Виняток несанкціонованого доступу. Витік конфіденційної інформації може спричинити за собою мільйонні збитки організації. На відміну від трад...
