ЗОШ д.Ішімово. Мета інструкції - вдосконалення роботи з документами, підвищення якості підготовки документів, впорядкування документообігу, оптимізація управлінської праці і підвищення ефективності управлінської діяльності в цілому.
Інструкція з діловодства повинна базуватися на чинному законодавстві в сфері документації та інформації (тобто на нормативно-методичній базі діловодства) і відображати специфічні особливості роботи з документами, характерні для даної установи. Іншими словами можна сказати, що Інструкція з діловодства - завжди індивідуальна і враховує всі особливості як складу документів, так і технології їх обробки.
Джерелами для складання інструкції з діловодства організації служать:
Методичні рекомендації з розробки інструкцій з діловодства у федеральних органах виконавчої влади, затверджених Наказом Росархіву від 23 грудня 2009 року № 76.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ».
Перелік типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням строків зберігання від 25.08.2010 № 558.
У процедурі розробки інструкції можна виділити кілька етапів:
збір та аналіз матеріалу;
розробка проекту інструкції, її погодження та затвердження;
впровадження інструкції в організації.
Основні розділи Інструкції з діловодства:
Загальні положення.
Основні поняття.
Створення документів.
Організація документообігу.
Документальний фонд.
Особливості роботи з електронними документами.
Робота виконавця з документами.
Виготовлення, облік, використання та зберігання печаток, штампів і бланків документів.
У розділі «Загальні положення» інструкції, як правило, наводяться: призначення і цілі інструкції; нормативна база інструкції; види документів і процеси, на які поширюється дія інструкції; загальні принципи роботи з документами; нормативні акти, які застосовуються поряд з інструкцією; відповідальність підрозділів, посадових осіб і працівників організації за дотримання положень інструкції.
Також тут відзначається, що ведення діловодства в цілому, контроль за здійсненням діловодства у структурних підрозділах та підвідомчих організаціях покладаються на службу документаційного забезпечення, а відповідальність за ведення діловодства в структурних підрозділах - на керівників підрозділів. З метою організації діловодства в підрозділах керівник призначає працівників, відповідальних за діловодство в підрозділах.
У даному розділі перераховуються ті нормативні документи, які застосовуються поряд з інструкцією по ДОУ і в сукупності складають нормативну базу роботи з документами в організації.
Розділ «Основні поняття» включає визначення понять і термінів, що зустрічаються в процесі документування і роботи з документами.
В розділ «Створення документів» доціль...
