ведення графіка відпусток, компанія може бути притягнута до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу в розмірі від 30 000 до 50 000 руб. або адміністративного призупинення діяльності на строк до 90 днів.
Розмір штрафу для посадових осіб компанії складе від 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Помилки при визначенні середнього заробітку.
При розрахунку належної працівникові при звільненні грошової компенсації за невикористану відпустку бухгалтери нерідко неправильно визначають базу для обчислення середнього заробітку, результатом чого є некоректне нарахування сум до виплати.
Крім проблем, пов'язаних з порушенням трудового законодавства, організація, швидше за все, зіткнеться з претензіями перевіряючих державних установ:
податкових органів. Адже неправильний розрахунок середнього заробітку може призвести до заниження податкової бази по податку на прибуток;
ФСС РФ і ПФР. Адже сума компенсації, що виплачується організацією працівникові, обкладається страховими внесками до ПФР, ФСС РФ, ФФОМС (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Закону №212-ФЗ, п. П. 1 і 2 ст. 20.1 Федерального закону від 24.07.1998 №125-ФЗ). А неправильний розрахунок суми компенсації може призвести до заниження оподатковуваної страховими внесками бази та обчислених із неї страхових внесків.
Відповідальність за неправильний розрахунок сум середнього заробітку. Помилки в розрахунку сум середнього заробітку при розрахунку компенсацій за невикористану відпустку при звільненні співробітників можуть призвести до штрафів. Компанія та посадові особи можуть бути оштрафовані:
за порушення законодавства про працю. Розмір штрафу встановлений ст. 5.27 КоАП РФ;
за несплачену суму страхових внесків. Розмір штрафу - до 40% несплаченої суми (ст. 47 Закону №212-ФЗ).
Крім того, за кожний день прострочення сплати внесків із організації будуть стягнуті пені (ст. 122 НК РФ).
Чи не формується резерв на оплату відпусток. З 2011 р набуло чинності ПБО 8/2010 «Забезпечення, непередбачені зобов'язання та непередбачені активи», затверджене Наказом Мінфіну Росії від 13.12.2010 №167н.
Згідно з цим документом компанії в обов'язковому порядку відображають у бухгалтерському обліку та звітності оціночні та непередбачені зобов'язання та непередбачені активи. ПБО 8/2010 може не застосовуватися суб'єктами малого підприємництва, за винятком суб'єктів малого підприємництва - емітентів публічно розміщених цінних паперів.
Під критерій оціночних підпадають зобов'язання:
по оплаті щорічних чергових (накопичуваних) відпусток;
по виплаті річного винагороди (бонусу).
Незважаючи на те, що зобов'язання з оплати накопичених днів відпустки підпадає під визначення оціночного зобов'язання, в ПБО 8/2010 не розписані детально алгоритм його розрахунку з метою визнання в бухобліку. Щоб уникнути суперечок з перевіряючими органами компанії самостійно розробляють найбільш прийнятний для них алгоритм розрахунку резерву і відображають його в бухгалтерській звітності.
Відповідальність за несформований резерв за оцінними зобов'язаннями. За невідображення на рахунках і в звітності резерву за оцінними зобов'язаннями передбачені штрафи у розмірі:
від 10000 до 30000 руб.- Для організацій (ст. 120 НК РФ);
від 2000 до 3000 руб.- Для посадових осіб (ст. 15.11 КоАП РФ).
Помилки при оформленні первинної документації. Після перевірки первинних документів, що мають відношення до розрахунків з оплати праці, аудитори, як правило, відзначають наступні порушення:
відсутність наказів про надання відпусток, направлення у відрядження, заохочення і т.д.;
неправильне або несвоєчасне оформлення наказів;
відсутність в наказах обов'язкових реквізитів, наприклад підпису директора, а також співробітника (що свідчить про його ознайомленні, наприклад, з наказом про заохочення, матеріальної допомоги).
Складання наказів свідчить про те, що роботодавець прийняв рішення відпустити співробітника у відпустку, направити в поїздку для виконання службового доручення або заохотити його (ст. ст. 22, 116, 124, ч. 1 ст. 166 , ст. 191 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положення про службові відрядження, затвердженого Постановою Уряду РФ від 13.10.2008 №749).
Відповідальність за неправильне оформлення «первинки». Якщо діяльність компанії перевірить трудова інспекція та виявить неоформлені або неправильно оформлені первинні документи, реальність подій, що відбулися (догляд співробітника в щорічну оплачувану ві...
