боротьбу з такими фірмами. Після реєстрації створення юридичної особи податкові органи проводять періодичні перевірки на предмет того, чи знаходиться юридична особа за адресою, вказаною в установчих документах.
Ризики виникають у засновників організацій, що не мають у власності нежитлового приміщення, що вирішили після реєстрації створення юридичної особи не укладати договір оренди або ж просто розірвати його без укладення нового договору або придбання власного нежитлового приміщення. Як санкцій застосовуються не тільки штрафи, але і примусова ліквідація юридичної особи. Тому наявність як мінімум одного нежитлового приміщення на праві власності або оренди необхідно для діяльності будь-якої організації.
Оренда є одним з найбільш доступних і поширених способів отримати юридичну адресу, володіти і користуватися приміщенням. Офісні приміщення користуються великим попитом на ринку нерухомості, так як вони необхідні для розміщення виконавчого органу юридичної особи (наприклад, директора), а також зберігання установчих документів фірми та отримання поштової кореспонденції.
Відмінність оренди від власності полягає в тому, що за договором оренди орендодавець зобов'язується надати орендарю майно за плату в тимчасове володіння і користування або у тимчасове користування. Тимчасовий характер відносин означає, що право розпорядження нерухомим майном до орендаря не переходить.
Оренду нежитлових приміщень, по терміну дії договору, підрозділяють на короткострокову та довгострокову.
Можна виділити стадії процесу укладення короткострокового договору:
. проведення попередніх переговорів і досягнення усних домовленостей;
2. складання і розгляд проекту договору;
. підписання договору оренди.
Довгостроковий договір має пройти ще й етап державної реєстрації. Договір оренди об'єкта нерухомості вважається довгостроковим, якщо він укладений на термін один рік і більше.
Також існують оренда з правом викупу орендованого майна та фінансова оренда (лізинг). На практиці часто укладаються попередні договори оренди, в тому числі передбачають обов'язок орендаря або орендодавця провести в приміщенні оздоблювальні роботи до укладення основного договору оренди.
Існують загальні умови договору оренди. Знання основних моментів, які становлять суть будь-якого договору оренди, необхідно для того, щоб уникнути суперечок і конфліктів як з контрагентом за договором, так і з податковою інспекцією, з банківськими установами (наприклад, у разі безготівкового перерахування орендних платежів), з іншими контролюючими органами, у тому числі органами Ростехнагляду, Держпожнагляду, Санепіднагляду і т.п., для яких найчастіше умови договору оренди нерухомості є визначальними для розподілу обов'язків щодо нежитлового приміщення між власником або власником приміщення на праві тимчасового користування, у тому числі зі сплати податків, зборів та інших платежів у бюджет.
У гл. 34 ГК РФ встановлені основні умови оренди. Будь-який договір оренди базується на цих цивільно-правових нормах. Оформлення договору в письмовій формі є обов'язковим згідно п. 1 ст. 651 ГК РФ.
Структура договору оренди визначається наявністю наступних розділів:
шапка договору,
предмет договору,
права та обов'язки сторін (орендаря і орендодавця),
орендна плата та порядок розрахунків,
відповідальність сторін та інші положення, у тому числі про порядок розірвання та зміни умов договору,
порядок вирішення розбіжностей і суперечок сторін,
про форс-мажорних обставинах.
Шапка договору традиційно складається з найменування договору (наприклад, Договір №3/164-2012 оренди нерухомого майна знаходиться в муніципальній власності міста Сочі і закріпленого за установою на праві оперативного управління ), місця складання і дати укладення договору (наприклад, г. Сочі, 27 квітня 2012 р ), а також найменувань сторін, що укладають договір один з одним (МБУЗ міста Сочі «Станція швидкої медичної допомоги, в особі головного лікаря Мебонія Сосо Орденовіча, діє на підставі Статуту, іменоване надалі Орендодавець raquo ;, і ВАТ Мегафон raquo ;, іменоване надалі Орендар raquo ;, в особі директора Єрьомкін Андрія Борисовича з іншого боку, діє на підставі Довіреності, іменовані надалі Сторони, за згодою департаменту майнових відносин адміністрації міста Сочі, в особі виконуючого обов'язки директора Департаменту Шінгірій Віктора Володимировича, який діє на підставі Положення про Департамент, затвердженого Рішенням Міського Зборів Сочі від 11.12.2007 №250, і...
