нсово-господарську діяльність з розрахунком на досягнення певного фінансового результату, тобто чітко визначити цілі і встановити піддаються зміні контрольні показники діяльності. Крім того, з'явилася можливість спрямувати діяльність всіх підрозділів на досягнення цільового фінансового результату, виділивши сфери відповідальності і розподіливши функції фінансового управління між керівниками підрозділів. Покращитися інформаційний обмін та взаємодію структурних підрозділів між собою.
Завдяки реалізації впровадження системи бюджетування з'єднуються різні аспекти діяльності організації, узгоджуються обсяги матеріальних, фінансових і трудових ресурсів, потрібних для здійснення планованої програми, координуються різні операції і здійснюється контроль за ними. При цьому вертикальна і горизонтальна деталізація (інтеграція) бюджетів дозволяє отримати інформацію за напрямками діяльності, центрам відповідальності і інших аналітичними ознаками, координувати дії структурних підрозділів організації.
Реалізація впровадження бюджетної системи дозволяє сформувати відповідно до інформаційних потреб менеджерів будь кількісні показники досягнення цілей організації (цільові показники діяльності), оцінити ступінь досягнення цілей запланованої програмою, провести попередній аналіз діяльності і майбутнього фінансового стану організації.
Концепція бюджетування - це основоположний, рамковий документ, що визначає основні підходи до побудови системи бюджетування.
В основу концепції бюджетування організація закладені такі базові принципи:
однозначність трактування використовуваних термінів і понять;
єдність і несуперечність управлінської облікової політики, використовуваних методик, формату надання даних;
класифікатори, бюджетні форми, алгоритми розрахунків і використовувані методики є уніфікованими і обов'язковими для всіх учасників бюджетного процесу;
відповідальність кожного учасника бюджетного процесу в зоні його компетенції. Персоніфікація відповідальності учасників бюджетного процесу підтримується внутрішніми нормативними документами і забезпечуватися засобами встановлення персонального доступу в автоматизованих системах, що підтримують бюджетний процес;
процес планування, обліку, контролю, аналізу і коректування бюджетів здійснюється безперервно відповідно до затвердженого регламенту бюджетування;
неприпустимість зміни планових показників по минулим періодам;
забезпеченість планованих бюджетних заходів необхідними виробничими і фінансовими ресурсами.
Застосування системи бюджетування ГК «Востокшінторг» дозволяє досягти таких результатів:
здійснення планування діяльності, націленої на конкретний результат;
можливість прогнозувати фінансові результати діяльності окремих підрозділів і організації в цілому з урахуванням фактора ризику;
система порівняльного аналізу фінансової ефективності різних проектів, підрозділів і організації в цілому;
фінансова дисципліна і підпорядкування інтересів окремих структурних підрозділів інтересам власників організації;
прозора система управління фінансами організації, що дозволяє досягати поставлених цілей.
В основі створення бюджетної системи в ГК «Востокшінторг» знаходяться наступні положення:
бюджет може мати нескінченну кількість видів і форм. На відміну від формалізованого бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки, форма бюджету не регламентується. Структура бюджету залежить від того, планується;
бюджет можна підготувати цілком в негрошовому вираженні, тобто використовувати такі вимірники, як одиниці продукції, годинник праці, число послуг тощо.;
бюджет являє інформацію в доступній і зрозумілій формі, щоб його зміст було зрозуміло користувачеві. Надлишок інформації ускладнює розуміння значення і точності даних, недостатність інформації може призвести до нерозуміння основних взаємозв'язків і обмежень, прийнятих у документі;
більший ефект від використання бюджетної системи на підприємстві досягається при забезпеченні тісному взаємозв'язку і порівнянності її даних, в першу чергу, з даними системи фінансового обліку, а саме при комплексному використанні первинної інформації про фактичну діяльність підприємства, нормативно довідкової інформації та облікових принципів. В основі бюджетування лежать ті ж облікові принципи, що і використовувані в організації при формуванні інформації про фактичне здійснення діяльності. В іншому випадку дані, отримані з використанням різних облікових принципів, порівнювати некоректно.
