ння вкрай важливо грамотно виділити центри відповідальності - відокремлені структурні підрозділи, що володіють обумовленої операційної та фінансової самостійністю у складі компанії. Центр відповідальності очолює керівник, який контролює витрати, доходи і кошти, що інвестуються в даний сегмент бізнесу. Виділення центрів відповідальності дозволяє:
- розмежувати відповідальність і повноваження підрозділів і керівників;
- частково делегувати відповідальність і повноваження верхнього ешелону управління середньому, що дозволяє підвищити оперативність управління на місцях і знизити витрати часу керівників вищої ланки на оперативне керівництво;
- використовувати систему оцінки ефективності діяльності, що дозволяє забезпечувати керівників необхідної управлінської інформацією;
- впровадити систему обліку та контролю витрат за видами робіт і стадіями виробництва, що підвищує «прозорість» і керованість матеріальних і фінансових потоків;
- удосконалювати систему оплати праці персоналу.
В даний час не існує стандартизованих форм бюджету, кожна компанія розробляє власну систему бюджетування та контролю. Зазвичай загальний (генеральний) бюджет компанії складається з операційного та фінансового бюджетів. При цьому фінансовий бюджет, як правило, включає: бюджет руху грошових коштів, бюджет доходів і витрат, інвестиційний бюджет і прогнозний бюджет
Технологія бюджетування дозволяє оцінити ефективність діяльності центрів відповідальності, компанії в цілому, дає можливість пов'язати розмір оплати праці працівника з результатами діяльності. При цьому важливо раціонально організувати оплату праці керівників центрів відповідальності. Формування систем оплати праці, тісно пов'язаних з виконанням бюджету та інших показників діяльності компанії, є важливим завданням управління. Її рішення сприяє підвищенню ефективності діяльності компанії, зростанню конкурентоспроможності. Запропоновані в даній статті підходи можуть широко використовуватися в практиці торгових, інжинірингових, енергозбутових, енергоремонтних компаній
Процес бюджетування охоплює чотири стадії: складання проекту бюджету, розгляд і затвердження його повноважною особою, виконання бюджету і контроль, складання звіту про виконання бюджету і його аналіз. По суті справи, бюджетування для фахівців з персоналу - це процес планування бюджету витрат на персонал, організація витрат, контроль за грошовими коштами та аналіз їх витрачання. Тобто повинен існувати бізнес-план з персоналу
Безумовно, перш ніж спланувати бюджет служби персоналу, необхідно мати в наявності бізнес-план компанії з персоналу. Отже, бізнес-план з персоналу потрібен для компанії, тому що дозволяє:
- грамотно простроить стратегію роботи з персоналом, виходячи з цілей компанії;
- визначити бюджет витрат на персонал і відстояти його перед керівництвом;
- спрогнозувати можливість досягнення цілей компанії з точки зору розвитку людського ресурсу фірми;
- розробити кілька варіантів плану залежно від існуючої бізнес-стратегії, в якій прописані різні сценарії розвитку компанії;
- показати «прозорість» роботи з персоналом для засновників; і т. д.
Складнощі, які можуть зустрічатися при наявності бізнес-плану з персоналу:
важко переконати керівництво на отримання фінансового ресурсу у необхідному розмірі і закріпити ці статті витрат;
відсутня гнучкість при управлінні бюджетом, якщо в стратегічному плані компанії не передбачений механізм контролінгу та корекції;
складно передбачити непередбачені витрати;
при довгостроковому плануванні ціна помилки дуже велика;
виникає психологічний опір фахівців з персоналу перед «більш об'єктивної» оцінкою ефективності роботи служби з персоналу керівництвом компанії і т. д.
Тема бюджетування останнім часом приділяється багато уваги. І це не випадково. Бюджетом займаються, з одного боку, керівники компаній. Наприклад, щоб планувати і контролювати витрати організації в т цілому. З іншого боку, частина бюджету, що стосується витрат на працівників, є прерогативою кадрової служби. І тих і інших цікавить питання, як побудувати таку систему бюджетування, щоб контролювати витрати на персонал. Тільки в цьому випадку керівник спільно зі службою персоналу зможе прогнозувати фінансові результати компанії, встановлювати контрольні показники по ефективності і витратам, ліміти найбільш важливих витрат на співробітників
Таким чином, підбиваючи загальний підсумок, можна з упевненістю сказати, що наявність системи...
