за документами) (ОУП)
Заповнення тестових форм - діагностика ділових і особистісних якостей і характерологічних особливостей за допомогою тестів (ОУП).
Співбесіда з безпосереднім начальником.
Таким чином, ми виключаємо з процесу відбору персоналу вища керівництва, надаючи ці функції ОУП.
На першому етапі кожен претендент заповнює анкету для вступників на роботу і пише заяву. У заяві він повинен викласти своє прохання про прийняття його на посаду, а також вказати, які посади, на його думку, він може займати і, яку роботу виконувати. Тут же він повинен дати інформацію про свою кваліфікацію. Ця заява має бути коротким, чітким і не повторювати зміст анкети. Заява пишеться в довільній формі, так як його зміст, стиль викладу можуть бути предметом вивчення і додаткової інформації про грамотності претендента і рівні його загального розвитку.
Аналіз цих документів і встановлення відповідності їх вимогам посадової інструкції (за рівнем освіти, стажу, віку, досвіду роботи на посаді тощо) дають можливість судити про те, чи підходить претендент до тієї чи іншої роботі або посади чи ні. Якщо претендент підходить, то його дані заносяться в «банк даних» і претендент запрошується на другий етап відбору.
На другому етапі оцінюються ділові та особистісні якості претендента. При відборі необхідно враховувати особливості особистості претендента, його ділові особистісні характеристики, психофізіологічні особливості.
Для всіх працівників підприємства повинні бути розроблені посадові інструкції, в яких дається, перелік необхідних якостей, психофізіологічних показників, медичних показань і протипоказань. На підставі цих вимог повинні бути розроблені комплексні методики оцінки ділових і особистісних якостей і психофізіологічних показників для працівників різних груп (керівники, фахівці, виконавці і т.д.).
Претендентів на посаду керівників найвищого рівня управління доцільно пропускати через більш серйозну програму відбору з використанням «ділових ігор», «групових обговорень», конкурсів і т.д.
На третій етап відбору виходять ті претенденти, які пройшли перший і другий етапи.
Співбесіда є заключним етапом відбору. Воно дозволяє ознайомитися більш ретельно з претендентами на посаду. На даному етапі зіставляються дані кандидата з вимогами. Пред'явленими на посаду, згідно бланка.
Проводиться оцінка. Оцінка повинна проводитися строго індивідуально. Цей бланк працівники кадрової служби повинні заздалегідь надати тим керівникам, які проводитимуть співбесіду. Інформація отримана, в результаті співбесіди є суворо конфіденційною, томубланки співбесіди повинні бути запечатані в конверт і передаватися керівниками, провідними співбесіду.
Підсумкова характеристика повинна включати: докладний перерахування ділових і особистісних якостей оцінюваного, виявлених здатностей, досвіду та теоретичної підготовки працівника, його відповідність характеру роботи, на яку він претендує, ступінь готовності до заняття конкретної посади, перспективність для подальшого просування і т.д. Враховується мотиваційна сфера, зацікавленість у роботі саме на цьому підприємстві.
Якщо претендента приймають на роботу, видається наказ про прийом і полягає з ним трудовий договір.
При відмові в роботі необхідно провести бесіду з цими претендентами. Назвати їх позитивні якості, високі оцінки, отримані при тестуванні, і т.д. Спробувати визначити сферу діяльності, де вони могли б працювати більш ефективно і добилися б кращих результатів. Відмова у прийнятті на роботу мотивувати невідповідністю у претендента тільки окремих параметрів, що не зачіпають гідність людини, наприклад: (малий досвід роботи, відсутність спеціальної освіти і т.д.).
Закінчити бесіду на позитивній оцінці претендента і з жалем, що співпраця з ним не відбулося. Людина, якій відмовили, повинен йти не з почуттям особистої образи, що його не зрозуміли, не оцінили його достоїнств.
Даний захід передбачає такі перспективи для розвитку ВАТ НДІ «Тантал»:
. оновлення кадрового складу;
. підвищення якості робота за рахунок залучення кваліфікованих фахівців;
. створення різнопрофільного колективу;
. приплив нових ідей в організацію.
Розрахунок витрат на проведення даного заходу вказаний в п. 3.2 цієї випускної кваліфікаційної роботи. Розрахунок та оцінка ефективності по даному заходу відповідно вказані в п. 4 даної випускної кваліфікаційної роботи.
Другим заходом, проведеним в рамках вдосконалення системи управління персоналом на ВАТ «Н...
