бітників даються за розрядами і складаються з розділів: «Характеристика робіт» - перелік трудових навичок, якими повинен володіти робітник для отримання відповідного виконуваній роботі розряду; «Повинен уміти» - мінімум спеціальних знань і навичок, потрібних для роботи по даному розряду; «Приклади роботи» - перелік найбільш типових для даної професії і даного тарифного розряду робіт.
Розглянемо зміст деяких видів регламентує документації.
Положення про персонал відбиває питання професійного і соціального розвитку трудового колективу, його взаємин з адміністрацією, гарантованості зайнятості персоналу і ін Положення розробляється в основному в комерційних організаціях. Зміст і структура цього документа схвалені і рекомендовані до застосування Держкоммайном РФ і Російським фондом федерального майна. У текст Положення рекомендується включати наступні розділи: загальні положення; поняття персоналу; принципи взаємовідносин адміністрації і персоналу; програма розвитку персоналу; контактна система найму персоналу; підвищення кваліфікації персоналу; право персоналу на вибір форм організації праці; гарантованість зайнятості персоналу; соціальні гарантії персоналу; участь персоналу в прибутках; адміністрація, персонал і профспілка; відповідальність адміністрації і персоналу; прикінцеві положення; додаток: наприклад, Правила ділової поведінки персоналу (Кодекс ділової етики).
Положення про підрозділ - документ, що регламентує діяльність якогось структурного підрозділу організації (відділу, служби, бюро, групи тощо) - його завдання, функції, права, відповідальність. Типова структура положення включає наступні розділи:
загальні положення (кому підпорядковується даний підрозділ, ступінь його самостійності, якими нормативно-правовими документами воно керується у своїй діяльності тощо);
завдання підрозділу;
оргструктура підрозділи (схема із зазначенням лінійно-функціональної, методичної та іншої підпорядкованості та взаємозв'язків окремих ланок і працівників підрозділу);
функції підрозділу;
взаємини підрозділу з іншими ланками організації із зазначенням інформації, документації, отриманої і переданої даним підрозділом, від кого і кому, терміни і періодичність;
права підрозділу (у межах покладених на нього функцій);
відповідальність підрозділи (в рамках доданих йому повноважень за неякісне, несвоєчасне їх виконання).
Типові положення про підрозділи містяться в спеціальній літературі, але потрібно їх адаптація, уточнення стосовно кожного конкретного підприємству та підрозділу.
Сукупність посад службовців знаходить відображення в штатному розкладі - документі, який затверджує керівник організації та містить відомості про чисельність працівників відповідних категорій (штатних одиницях) по кожній посаді, номінованих посад, посадових окладах і надбавках до них.
Для кожної посади, що міститься в штатному розкладі, має бути розроблена посадова інструкція, яка складається на основі Положення про підрозділ, кваліфікаційної характеристики, а також проведеного аналізу роботи (або робочого місця, посади) і складеного опису роботи (робочого місця, посади). Посадова інструкція визначає обов'язки, права і відповідаль...
