, оперативне зберігання и транспортування, контроль за виконання ТОЩО. Альо ця Вимога НЕ віконується.
ЛБТТБ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ засобой оргтехніки на Достатньо Рівні. Структурні підрозділі Використовують у своїй работе Такі засоби оргтехніки, як факс, принтер, сканер, ксерокс, Ламінатор. Техникум ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ комп ютерами (170 одиниць).
У відділі кадрів технікуму наявні засоби оргтехніки: принтер, сканер, а такоже два персональних комп ютери, что створює передумови для автоматізації роботи з документами відділу кадрів. Альо возможности ЗАСОБІВ автоматізації працівнікамі відділу: практичніше не Використовують. Документи складаються позбав помощью програм Word та Excel. Наявні документи в Електрон вігляді сістематізовано у папки відповідно до ВіДДіЛЕНЬ та груп.
Зважаючі на ті, что Такі структурні підрозділі, як відділ кадрів - навчально-методична частина - бухгалтерія - приймальна утворюють локальних мереж, створюється можлівість раціоналізації процеса создания Розпорядчий документів з Особова складу. Так, немає необхідності шкірного разу роздруковуваті проекти документів и доводіті їх до відома всех зацікавленіх Підрозділів путем передавання проектів з рук в руки. Є можлівість опрацювання документу в Електрон вігляді и передавання помощью локальної мережі.
Таким чином, можна сделать наступні Висновки:
- ЛБТТБ Діє Вже почти Півтора століття. ЛБТТБ є віщим навчальним закладом І уровня акредітації, студенти Якого здобувають освітньо-кваліфікаційний рівень молодший спеціаліст;
на працівніків відділу кадрів технікуму покладено відповідальність за роботу Зі значний ОБСЯГИ документів, что пов язано Зі спеціфікою встанови и відповідно документацією, яка ціркулює в ЛБТТБ;
зважаючі на ті, что фінансування технікуму НЕ дозволяє збільшити кількість працівніків відділу кадрів, вінікає необхідність поиска других ЗАСОБІВ Підвищення оператівності роботи з документами у відділі кадрів встанови. Аналіз наявності ЗАСОБІВ автоматізації та ступенів їх Використання дозволяє сделать Висновок про можлівість и доцільність запровадження СПЕЦІАЛЬНОГО програмного забезпечення, Яке спріятіме оператівності ї ефектівності роботи з документами у відділі кадрів, зокрема Розпорядчий документацією.
.2 Рекомендації Щодо Вдосконалення опрацювання Розпорядчий документів кадрової служби технікуму
У ЛБТТБ створені відділення денної та заочної форми навчання. Кількість студентов, Які навчають у технікумі на заочному відділенні на 01 квітня 2009 ріку склалось 433 особини. Кількість студентов, Які навчають на денному відділенні - 1446 ОСІБ. Кількість ВіДДіЛЕНЬ, на якіх навчають студентів - 11. Періодічно техникум розшірює свою освітню діяльність и відкріває Нові Спеціальності, на базі якіх з годиною могут створюватіся Нові відділення. Кількість студентов технікуму, кількісній склад педагогічного колективу Постійно зростає. Зростає й ОБСЯГИ документів, Які мают буті опрацьовані відділом кадрів. Вінікає потреба у поиска ефективного и економічно доцільніх методів и ЗАСОБІВ раціоналізації роботи з документами у даній учбовій установі, зокрема у відділі кадрів.
На СЬОГОДНІ існує низька комп ютерних програм, Які розроблені самє для автоматізації роботи структурних Підрозділів учбових установ, діяльніст...
