т, всі директори відділів на вимогу головного бухгалтера повинні будуть надавати пояснення з причин будь-яких відхилень від встановлених норм, які закріплені в бюджеті підприємства, затвердженому на раді директорів відділів. Відомості про відхилення, що виходять за рамки допустимих, надаються генеральному директору. Межі допустимих відхилень можуть встановлюватися в процесі формування будь-якого бюджету.
) Кодування статей витрат центрів відповідальності.
Організація системи сегментарного обліку передбачає спеціальну кодування витратних і дохідних статей центрів відповідальності для їх детального відображення в системі управлінського обліку і для подальшого складання сегментарної звітності. Вирішення цих завдань вимагає коректування робочого плану рахунків ЗАТ «Аптекар». Розглянемо це питання на прикладі організації обліку витрат звернення.
Для контролю та оцінки діяльності окремих сегментів бізнесу необхідно провести :. класифікацію їх витрат на змінні, постійні, умовно постійні. До змінних, як звичайно, будемо відносити витрати, розмір яких знаходиться в прямій залежності від обсягу продажів аптеки і аптечного пункту (від їх ділової активності). До постійних витрат, навпаки, віднесемо витрати, величина яких не залежить від зміни обсягу продажів. Витрати, які не можна однозначно віднести ні до змінних, ні до постійних, будемо розглядати як умовно-постійні ;. поділ витрат центрів відповідальності на регульовані і нерегульовані. Регульовані - витрати, зареєстровані за центрами відповідальності, величина яких залежить від діяльності керівника центру відповідальності. Іншими словами, директори відділів шляхом прийняття тих чи інших управлінських рішень можуть вплинути на розмір регульованих витрат. Нерегульовані витрати, навпаки, не піддаються такому впливу.
Відповідно до вищевикладеного, доцільно внести такі корективи до робочий план рахунків організації. Кожній статті витрат привласнимо два додаткові ознаки. Перша ознака: 1 - змінні витрати, 2 - постійні витрати, 3 - умовно-постійні витрати. Друга ознака: 4 - регульовані витрати, 5 - нерегульовані витрати. Це не ускладнить істотно роботу бухгалтерії, але забезпечить бухгалтера-аналітика, що займається сегментарним обліком, всієї необхідної для нього інформацією. Можливий варіант організації рахунки 44 «Витрати на продаж» у ЗАТ «Аптекар», з урахуванням внесених пропозицій, представлений у додатку Д.
Режим роботи бухгалтерії, обробної первинні документи і формуючої інформацію про витрати обігу ЗАТ «Аптекар», з впровадженням системи сегментарного обліку істотно не зміниться. Збережеться раніше діючий порядок кодування статей витрат у бухгалтерському обліку. Ознаки статей витрат формуються бухгалтером-аналітиком при постановці системи сегментарного обліку. У сегментарном обліку інформація розподіляється згідно з ознаками класифікації витрат в автоматичному режимі. Ознаки 3 (умовно-постійні витрати) і 4 (регульовані витрати) видно тільки бухгалтеру-аналітику.
Поділ інформації за ознаками може і не проводитись. Так, в оперативному звіті діяльності аптек ЗАТ «Аптекар» за певний період, що направляється у відділ аптечній мережі, витрати можуть бути показані загальною сумою.
Таким чином, бухгалтер-аналітик, який займається сегментарним урахуванням, працюючи на персональному комп'ютері, має доступ до всієї бухгалтерської інформації. Для сторонніх користувачів в систему управлінського сегментарного обліку він закритий. Можливості отримання співробітниками бухгалтерської інформації варіюються залежно від їх посадових обов'язків.
Існує два шляхи підвищення оперативності формування сегментарної звітності.
Перший, некапіталомісткі, полягає в тому, щоб підвищити частоту кончини центрами прибутку товарних і касових звітів (як зазначалося, в даний час вони представляються щодекадно). Відносно касових звітів проблеми не виникає, оскільки вони в будь-якому випадку повинні формуватися щодня.
За товарними звітами проблема полягає в більш частому їх формуванні (в аптеках, на складі) та занесення в бухгалтерську систему. Однак при формуванні триденного звіту обробляти в аптеці і перевіряти в бухгалтерії документів доведеться в 3 рази менше, ніж за десять днів. На складі формувати товарні звіти можна щодня. Отже, при здачі товарних звітів 2 рази на тиждень (в четвер - за понеділок, вівторок і середу і в понеділок - за дні, що залишилися тижні) в бухгалтерії не будуть накопичуватися неперевірені документи. При застосуванні такого варіанту, документообігу в системі управлінського обліку інформація за перші три дні тижні з'являється вже в п'ятницю вранці, що цілком оперативно.
Другий можливий шлях вирішення проблеми - глобальний, високо капіталомісткий, але володіє надзвичай...
