ам раціональних інформаційних зв'язків;
мати мінімальне, але достатня кількість ступенів управління;
посилювати всі функції апарату управління;
гарантувати високу адаптивність, надійність, оперативність, якість, економічність і ефективність управління.
В даний час існують різні види організаційних структур управління, однак, досі не існує такої раціональної структури, яка б однаково підходила для всіх типів організацій. Раціональна організаційна структура підприємства не повинна допускати дублювання одних і тих самих функцій на різних рівнях прийняття того чи іншого рішення.
Між усіма структурними елементами системи управління повинні бути чітко розмежовані повноваження і сфери відповідальності. Однак ці розмежування не повинні засновувати ініціативу ланок управління. Основними критеріями раціональної структури управління виступають:
взаємодія ланок управління;
концентрація функціональних ланок у функціональних вузлах, але за умови часткової їх самостійності, тобто реальні можливості участі кожної ланки в єдиному процесі управління;
найменше число джерел «прийому» і «виходу» команд у кожного ланки управління;
здатність структури управління адаптуватися до мінливих зовнішніх і внутрішніх умов функціонування підприємства.
Мета будь-якої організаційної структури полягає в тому, щоб забезпечити досягнення поставлених перед організацією цілей. Бо з плином часу, цілі підприємства змінюються, то необхідно проводити відповідні зміни і в організаційній структурі управління підприємством:
підрозділи повинні бути орієнтовані на чільну систему (наприклад, на ринок, вищестоящу організацію);
базовими блоками повинні бути групи фахівців і команди єдиноначальників;
треба прагнути до мінімального числа рівнів управління;
кожен працівник повинен нести відповідальність і мати можливість для прояву ініціативи.
При вдосконаленні структури управління необхідно слідувати наступним принципам:
принцип єдності розпорядництва і персональної відповідальності. Він виключає подвійність підпорядкування і можливість отримання суперечливих вказівок;
принцип поширеності контролю. Слід правильно визначити кількість підлеглих, якими може ефективно керувати одна людина, тобто норму керованості;
принцип чіткого функціонального розмежування. Кожне виробниче і функціональне ланка має мати обмежені функції, що не торкаються функції інших підрозділів на одному рівні управління;
принцип відповідності прав, обов'язків і відповідальності кожної ланки управління і посадової особи. Така відповідність створює реальні умови для прийняття та реалізації оптимальних рішень;
принцип гнучкості та економічності.
Організаційна структура управління повинна реагувати на зміни внутрішнього та зовнішнього середовища з найменшими витратами, тобто мати властивість раціональної самоадаптації.
Основним принципом управління на ТОВ «БК« Євразія », Цех буріння №2 має стати принцип оптимального поєднання централізації і децентралізації в управлінні. Оптимальним буде підхід, коли централізованими є рішення, що відносяться до розробки політики - цілей і стратегії фірми в цілому, а децентралізованими - рішення, що відносяться до оперативного управління
Проведений у другому розділі аналіз організаційної структури та функцій підрозділів виявив дублювання функцій:
. Виробничого відділу в службі заступника директора з постачання і виробничо-технологічного відділу в службі головного інженера.
. Планово-бюджетний відділ під керівництвом заступника директора з економіки має подібні функції з відділом матеріально-технічного постачання під керівництвом заступника директора з постачання.
. Функції відділу матеріально-технічного постачання по створенню запасів, приймання устаткування і матеріалів на склад дублюють функції бази виробничого обслуговування під керівництвом заступника директора з виробництва.
З метою вдосконалення системи управління в ТОВ «БК« Євразія », Цех буріння №2 пропоную на 2011:
. Анулювати службу заступника директора з постачання.
. Покласти обов'язки виробничого відділу на виробничо-технологічний відділ.
. Покласти обов'язки відділу матеріально-технічного постачання на планово-бюджетний відділ і базу виробничого обладнання. Вести в штат планово-бюджетного відділу двох менеджерів з постач...
