ності, підрозділи і т.п .;- Кількість видів організаційно-управлінських робіт, що визначають завантаження даної категорії фахівців;- Середня кількість певних дій (розрахунків, обробки замовлень, переговорів і т.п.) в рамках i-го організаційно-управлінського виду робіт за встановлений проміжок часу (наприклад, за рік);
ti - час, необхідний для виконання одиниці m в рамках i-го організаційно-управлінського виду робіт;
Т - робочий час фахівця згідно з трудовим договором (контрактом) за відповідний проміжок календарного часу, прийнятий у розрахунках;
Кнрв - коефіцієнт необхідного розподілу часу;
Кфрв - коефіцієнт фактичного розподілу часу;
tp - час на різні роботи, які неможливо врахувати в попередніх (планових) розрахунках.
Коефіцієнт необхідного розподілу часу (Кнрв) розраховується за формулою:
де
Кдр - коефіцієнт, що враховує витрати на додаткові роботи, заздалегідь не враховані в часі, необхідному для певного процесу; як правило, знаходиться в межах 1,2 lt; Кдр lt; 1,4;
Ко - коефіцієнт, що враховує витрати часу на відпочинок співробітників протягом робочого дня; як правило, встановлюється на рівні 1,12;
Кп - коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в с?? ісочную.
Коефіцієнт фактичного розподілу часу (Кфрв) визначається відношенням загального фонду робочого часу якого-небудь підрозділу до часу, розрахованому як:
Слід зазначити, що в загальному вигляді (4) формула Розенкранца служить для перевірки відповідності фактичної чисельності (наприклад, якого-небудь підрозділу) необхідною, яка задається завантаженням даного підрозділу.
Для використання в планових розрахунках застосовують формулу Розенкранца в наступному вигляді:
(6)
Розрахунок чисельності персоналу служби кадрів ТОВ ??laquo; Ітекс наведено нижче на підставі вихідних даних, зазначених у таблиці 15.
Таблиця 15 - Вихідні дані для розрахунку необхідної чисельності працівників кадрової служби ТОВ ??laquo; Ітекс
Організаційно-управлінські види (блоки) робіт Кількість дій по виконанню виду (блоку) работВремя, необхідний на виконання дії, годин А Б В50 75 1000,7 0,35 1,2Месячний фонд часу одного співробітника згідно контрактом, час.178,4 Коефіцієнт витрат часу на додаткові работи1,2 Коефіцієнт витрат часу на відпочинок сотрудніков1,12 Коефіцієнт перерахунку чісленності1,1Время, що виділяється на різні роботи, не враховані в планових розрахунках, час.100 Фактична чисельність підрозділу, чел.2 Примітка:
Блок А - нормативний час на облік, аналіз інформації, прийом, звільнення, переміщення, підготовку трудових контрактів, оформлення документації на підготовку і перепідготовку кадрів.
Блок Б - нормативний час на координацію тарифів і зарплати, підготовку документації по вдосконаленню управління та організаційних структур, підготовку колективних договорів, економіка і психологія праці.
Блок В - нормативний час на розробку заходів щодо соціального розвитку, медичне обслуговування, вирішення трудових спорів та конфліктів.
Сумарний час (година.) виконання організаційно-управлінських робіт визначається як:
(50 · 0,7) + (75 · 0,35) + (100 · 1,2)=181,3 (годину.)
Коефіцієнт необхідного розподілу часу:
Кнрв=1,2 · 1,12 · 1,1=1,48
Коефіцієнт фактичного розподілу часу:
Кфрв=178,4/50 * 0,7 + 75 * 0,35 + 100 * 1,2=178,4/181,3=0,98
Розрахунок необхідної чисельності підрозділу ведеться по повній формулі Розенкранца наступним чином:
Як зазначено у вихідних даних, фактична чисельність фахівців з кадрів дорівнює 1 чол. Розрахунок необхідної чисельності показав брак фактичного кількості співробітників, що пояснюється зростаючими з року в рік обсягами робіт фірми та відповідним збільшенням чисельності персоналу підприємства за відсутності зростання кількості співробітників кадрової служби.
Таким чином, відповідно до пропозиції організації відділу кадрів в компанії Ітекс необхідно доповнити наявну штатну одиницю відсутніми двома фахівцями з виділенням функціональних блоків у структурі (малюнок 13), використовуючи при цьому нормативи (таблиця 15) і наведені вище розрахункові дані.
Можлива організаційна структура ТОВ ??laquo; Ітекс запропонована на малюнку 14.
