>
Зазначені обставини ведуть до зниження ефективності управління персоналом і, в кінцевому рахунку - до неефективної роботи всієї компанії.
Облік цих аспектів у практичній кадровій роботі дозволяє визначити ефективну організаційну структуру та якісний склад служби управління персоналом організації. У цьому зв'язку, як один з напрямків вдосконалення кадрової роботи, ми пропонуємо організувати відділ кадрів.
Завдання нової служби полягають не тільки в реалізації поточних питань кадрової політики, а й функції кадрового планування, координації діяльності з управління трудовими ресурсами в організації. У зв'язку з цим вона починає розширювати коло своїх функцій і від тактичних кадрових питань переходить до плановій роботі за наймом, добору, розстановки персоналу, стимулюванню трудової діяльності, професійному просуванню, вивчення ринку трудових ресурсів та ін.
Мова не йде про зміну орієнтації кадрової служби. Навпаки, затверджується погляд, що служба персоналу повинна визначати стратегічний напрямок своєї роботи, яке робить її необхідною ланкою в загальній структурі управління ТОВ ??laquo; Ітекс .
Облік цих напрямків у практичній роботі компанії дозволяє визначити необхідні функції в рамках цілеспрямованого формування кадрової політики в системі управління персоналом організації, рисунок 13.
Малюнок 13 - Функції з формування кадрової політики ТОВ ??laquo; Ітекс
З урахуванням пропонованих організаційних змін перед службою управління персоналом ТОВ ??laquo; Ітекс можуть бути поставлені наступні завдання:
1. Планування поточної та перспективної потреби в персоналі, виконуючому необхідну кількість роботи певної якості в потрібний момент часу на певному місці.
. Управління кадровими процесами: вивчення та аналіз ринку праці, підбір, адаптація персоналу, профорієнтація і профвідбір, контроль плинності, вивільнення кадрів.
. Планування розвитку персоналу, формування кадрового резерву, просування кадрів, розробка індивідуальних планів кар'єри і відповідних критеріїв її розвитку.
. Закріплення персоналу і стимулювання високої продуктивності праці: забезпечення високого рівня продуктивності праці за допомогою організації системи матеріального і морального стимулювання; розвиток змагальності у праці, системи заохочення заслуг і стимулювання групової діяльності; участь працівників у розподілі прибутку, соціальних виплат; розвиток соціальної інфраструктури; регулювання робочого часу; розробка системи штрафів, санкцій.
. Організація ефективної діяльності працівників: розстановка кадрів відповідно до виробничих завданнями, з урахуванням схильностей і кваліфікації працівників; контроль умов праці; організація робочих місць; забезпечення ритмічності роботи.
. Планування навчання персоналу: організація всіх видів професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу відповідно до індивідуальних потреб та вимог сучасного виробництва.
. Організація участі трудящих в управлінні, взаємодія з представництвами трудящих (ради трудових колективів, профспілки і т.д.).
. Вивчення соціальних процесів у колективі, організація оцінки персоналу як інформаційної основи прийняття рішень з кадрових питань.
. Удосконалення діяльності самої служби управління персоналом.
Рекомендовані функціональні обов'язки, завдання, права та вимоги до кваліфікації персоналу служби управління персоналом компанії Ітекс зафіксовані в Положенні про службу управління персоналом компанії .
У зв'язку з пропонованими організаційними змінами необхідно розрахувати чисельність співробітників проектованого відділу кадрів.
Розрахунок якісної потреби за професіями, спеціальностями і т.п. супроводжується одночасним розрахунком кількості персоналу за кожним критерієм якісної потреби. Загальна потреба в персоналі визначається підсумовуванням кількісної потреби за окремими якісними критеріями.
Завдання визначення кількісної потреби в персоналі зводиться як до вибору методу розрахунку чисельності співробітників, так і до встановлення вихідних даних для розрахунку і безпосереднього розрахунку необхідної чисельності працівників на певний часовий період.
У дипломній роботі представлений розрахунок чисельності співробітників служби кадрів компанії Ітекс з використанням формули Розенкранца, що має в загальному випадку такий вигляд:
Ч=(4)
де
Ч - чисельність персоналу певної професії, спеціаль...
