У групу В входять приблизно 20% бізнес-процесів, до яких відносяться приблизно 10-20% витрат, і, нарешті, групу С становлять решту 60-75% процесів, з'їдають всього 5-10% витрат підприємства.
Будь-які дії щодо поліпшення роботи ВАТ Нижнекамскшина повинні починатися з оптимізації процесів групи А.
ОАО Нижнекамскшина необхідно дотримуватися наступних параметрів, що необхідно постійно аналізувати:
- достовірність інформаційних потоків;
- схема прийняття і обгрунтованість бізнес-рішення;
- стандартизація та автоматизація бізнес-процесів;
- адекватність менеджменту поставленим завданням;
- адекватність системи мотивації персоналу;
- сучасність технологічного процесу;
- адекватність тимчасових витрат.
3. Оптимізація бізнес-процесів. Після проведення аналізу можна приступати до оптимізації бізнес-процесів, тобто безпосередньо до етапу поліпшень. Насамперед, необхідно упорядкувати управління ліквідними активами і оптимізувати процеси групи А.
Потрібно підкреслити, що при використанні експрес-методу вибираються тільки ті процеси, які можна поліпшити за три місяці.
На етапі поліпшення слід створити систему щоденної звітності, яка відображатиме інформацію про витрачання всіх видів ресурсів (у тому числі робочого часу).
Над найбільш дорогими і дефіцитними ресурсами встановлюється підвищений контроль.
Форми звітності розробляються командою поліпшення, потім узгоджуються з менеджерами підрозділів, де ці форми будуть використовуватися, і затверджуються керівництвом ВАТ Нижнекамскшина raquo ;. Завдяки впровадженню щоденної управлінської звітності та впорядкування документообігу ВАТ Нижнекамскшина негайно отримує ряд вигод.
Керівництво ВАТ Нижнекамскшина в будь-який момент може визначити напрямок і дату витрачання будь-яких грошових і матеріальних ресурсів. Навіть якщо ці ресурси раніше витрачаються нераціонально, створюється інформаційна база, на основі даних якої можна розробити методи більш оптимального управління ресурсами.
Завдяки введенню чіткого порядку оформлення заявок скорочуються витрати. Оскільки для витрачання будь-якого ресурсу необхідно заповнення безлічі різних документів та отримання дозволів, співробітник перестає робити закупівлі ресурсів на всяк випадок raquo ;. Таким чином, заявки оформляються тільки на ресурси, які дійсно необхідні.
Зростає продуктивність праці, оскільки люди завжди працюють більш інтенсивно, якщо звітують за виконану роботу щодня.
На основі аналізу щоденних звітів співробітників (насамперед найбільш високооплачуваних) про виконану роботу виявляються важливі завдання, на які їм не вистачає часу, і завдання, вирішення яких можна делегувати більше низькооплачуваним співробітникам.
Оптимальне перерозподіл завдань між співробітниками дозволяє керівництву ВАТ Нижнекамскшина домогтися більш ефективної роботи персоналу без збільшення витрат на заробітну плату.
У міру накопичення інформації докладно аналізуються витрати і на цій підставі розробляються заходи щодо їх зниження.
Однією з таких заходів може стати введення більш раціональної системи планування закупівель, що дозволить зменшити кількість сировини і матеріалів на складі, знизити витрати на їх транспортування і зберігання.
Таким чином, відбувається перехід від обліку витрат до управління ними.
4. Результати роботи. Підсумком використання експрес-методу оптимізації бізнес-процесів по закінченні тримісячного періоду можуть стати зниження витрат на 5-15%, скорочення виробничого циклу і поліпшення стану розрахунків ВАТ Нижнекамскшина raquo ;.
Таблиця 3.2.1. Очікувані результати АВС-аналізу
Найменування процессовЗатрати на виконання процесів,% до загальної кількості затратГруппа, до якої відносяться затратиПроізводство78АХраненіе сирья9ВСортіровка готової продукціі3ВПолученіе заказа3ВДоставка заказа2СВзаіморасчети з покупателямі2СВзаіморасчети з поставщікамі1СПоставка сирья1СОплата заказа0,5СОплата сирья0,5СВсего 100
Команда поліпшення повинна представити керівництву звіт про виконану роботу та пропозиції щодо подальшої оптимізації діяльності ВАТ Нижнекамскшина raquo ;. Дотримання вказаних дій забезпечить сталий розвиток і зростання продажів підприємства.
Висновок
Отже, у висновку за виконану і дослідженою роботі, необхідно зробити наступ...
