- організація дистанційного навчання працівників Апарату СФ, розробка методичних матеріалів та навчальних курсів;
- організація забезпечення користувачів технічними засобами (комп'ютерами, відеотехнікою, засобами організаційної техніки та ін.), системними програмними та прикладними продуктами та витратними матеріалами;
- забезпечення обміну аудіо- і відеоінформацією із зовнішніми організаціями;
- проведення відеотрансляцій засідань комітетів і комісій СФ по системі технологічного телебачення в будівлі СФ;
- ведення цифрового звукозапису заходів, що проводяться СФ, з видачею звукових файлів в структурні підрозділи Апарату СФ.
З відділу технологічних систем в новий підрозділ переводяться заступник начальника відділу, який очолює створюваний відділ. Для організації сектора дистанційного навчання в новий відділ перекладається провідний консультант відділу технологічних систем. Контроль технологічних процесів в новому відділі забезпечує провідний спеціаліст 1 розряду з відділу технологічних систем. У новому відділі також створюються посади забезпечують фахівців, які виконують такі функції:
- забезпечення стабільної роботи комп'ютерних систем і засобів зв'язку;
- навчання співробітників;
- обслуговування електронної системи.
До реорганізації у відділі працювало 9 державних службовців. У новій організаційній структурі у відділі технологічних систем залишаються 6 держслужбовців, в створюваному відділі по обслуговуванню прикладних інформаційних систем і програмних комплексів створюються 5 посад. З цих п'яти співробітників трьох приходять з відділу технологічних систем, два надходять на умовах конкурсу. Нова організаційна структура Управління інформаційних технологій представлена ??на малюнку 6.
Малюнок 6 - Удосконалена організаційна структура Управління інформаційних технологій та документообігу Апарату СФ
Для реалізації заходів, пов'язаних з підвищенням кваліфікації працівників Апарату СФ, необхідно запрошувати фахівців в даній області з відповідним досвідом держслужби. Наприклад, підвищення кваліфікації керівників сприятиме курс лекцій відомого російського фахівця в галузі розробки та прийняття управлінських рішень професора Є.І. Орлова, який у минулому очолював інформаційно-аналітичне управління Апарату СФ.
Частина найпростіших функцій з моніторингу та технічної підтримки програмного забезпечення і технологічних систем необхідно віддати на аутсорсинг сервісному центру компанії Microsoft в Росії. Даний аспект розкривається в розділі 3.1.3. Також технології аутсорсингу пропонується впроваджувати при організації сектора навчання державних службовців Апарату СФ сучасним методам роботи з комп'ютерною технікою та програмним забезпеченням.
Аналіз посадових регламентів та службових інструкцій виявив невідповідності з поточним становищем в організації праці держслужбовців Апарату СФ, не враховуються нові сфери відповідальності, зміни у змісті роботи. При створенні нової організаційної структури розробляються посадові регламенти для нових посад. Приклад посадової регламенту забезпечують фахівців відділу з обслуговування прикладних інформаційних систем і програмних комплексів наводиться в Додатку Ж.
Правове обґрунтування заходів з оцінки організації праці та ефективності роботи держслужбовців Апарату СФ міститься в наступних законах і нормативних актах:
- Регламент Ради Федерації;
- Положення про Апарат Ради Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації;
- Указ Президента РФ від 31.12.2005 N 1574 «Про реєстр посад федеральної державної цивільної служби» (редакція, чинна з 1 січня 2013 року);
- Указ Президента РФ від 10.03.2009 N 261 «Про Федеральній програмі Реформування та розвиток системи державної служби Російської Федерації (2009 - 2013 роки) » (редакція, чинна з 10.08.2012) ;
- Основні вимоги щодо формування штатного розкладу Апарату Ради Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації, затверджені розпорядженням Голови Ради Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації від 4 квітня 2006 91РПК/Л.
Захід 3. Підвищення ефективності експлуатації ІКС Ради Федерації
Забезпечення ефективної експлуатації ІКС Ради Федерації пов'язане з необхідністю вирішення наступних технічних проблем:
- підвищення ефективності використання наявних дорогих технологічних засобів, в першу чергу ...
