матах (від паперових документів до електронних таблиць Excel). У результаті служби постачання змушені приводити потреби в МТР до єдиного Шаблій?? в, що неминуче призводить до помилок. Слідство таких помилок - поставка не тих позицій МТР, які мав на увазі споживач.
Перевитрата коштів в одних підрозділах і недолік МТР в інших, викликані відсутністю централізованого автоматизованого узгодження та контролю потреби в МТР лімітам і бюджетам підрозділів.
Відсутність можливості централізовано відстежувати ціни постачальників, що призводить до безконтрольного витрачання грошових коштів, відведених на МТР.
Автоматизація процесів МТО знімає значну частину проблем, що виникають у споживачів МТР і служб постачання в ході формування та затвердження потреби в МТР і контролю виконання планів закупівель МТР.
На ВАТ «Гомельський жировий комбінат» пропонується впровадження даної автоматизованої системи «АСУ МТО».
«АСУ МТО» дозволяє автоматизувати основні бізнес-процеси у сфері матеріально-технічного забезпечення (МТЗ), пов'язані із замовленням, придбанням, зберіганням і постачанням МТР: обробка консолідованих даних про потребу в МТР і маршрутизація для подальшої обробки, контроль термінів виконання процесів МТО, інтеграція з системою ведення єдиного класифікатора МТР, отримання і зберігання даних, необхідних для прийняття рішень, процеси вибору постачальника МТР, контроль лімітів та бюджетів, інтеграція з іншими обліковими системами
«Система МТО» є спеціалізованим рішенням компанії «Сібінек», розробленим як самостійна конфігурація на базі програмного продукту «1С: Підприємство 8». Рішення призначене для автоматизації бізнес-процесів МТО.
СУ МТО складається з наступних підсистем:
Функції підсистеми «Заявки»
Визначення лімітів на статті витрат.
оформлення заявок на ТМЦ, з урахуванням статей витрат, лімітів на статті витрат, термінів виконання робіт, термінів поставки ТМЦ.
корегування існуючих заявок на ТМЦ.
формування аварійних заявок (в період поза заявочної компанії).
формування в цеху «непідтвердженою заявки» - заявки з порушенням контролів правильності оформлення - при необхідності такої заявки користувач з вищими правами може заявку «підтвердити».
надання оперативного звіту «Заявки-ліміти» - для відстеження дотримання лімітів заявочної компанії.
розрахунок цін для заявок на період заявочної компанії.
оновлення актуальних цін в сформованих заявках - уточнення квартальних заявок після актуалізації цін.
закриття періоду заявочної компанії (збір заявок) - формування аналітичних звітів по заявочної компанії.
Функції підсистеми «Планування закупівель»
формування річних планів закупівель по підрозділах на підставі заявок на ТМЦ.
формування зведених річних планів закупівель на підставі планів закупівель підрозділів.
можливість включення в розрахунок складських залишків на момент планування.
можливість використання даних минулих періодів у момент планування.
формування уточнених квартальних планів закупівель.
Функції підсистеми «Вибір постачальників»
формування на підставі планів закупівель анкет-запрошень для постачальників із зазначенням потреби в ТМЦ.
імпорт прайс-листів постачальників.
контроль достовірності зазначених постачальником цін, попадання цін постачальників в аналітику.
формування аналітичної довідки - порівняльної таблиці пропозицій постачальників. Аналіз ведеться за цінами постачальників, умовами оплати, обсягами поставок.
фіксація конкурсного рішення щодо вибору постачальників документами «Протокол вибору постачальника».
Оформлення договорів з постачальниками.
оформлення специфікацій до договорів (специфікації можуть бути звичайні, рамкові, фіксовані).
аналіз заявок на ТМЦ на певний період, залишків, існуючих замовлень постачальникам на ТМЦ.
надання зведеної таблиці з розрахунком потреби в ТМЦ на певний період.
Можливість інтерактивного оформлення замовлень постачальникам з урахуванням наявних специфікацій включає:
отримання повідомлення про відвантаження замовлення від постачальника.
облік замовленої кількості ТМЦ за специфікацією.
оформлення надходжень ТМЦ на...
