еходять до вибору постачальника. Вони оцінюють не тільки технічну компетентність різних кандидатів, за і їх здатність забезпечити своєчасну поставку товару та надання необхідних послуг. Нерідко члени закупівельного центру складають перелік бажаних характеристик постачальника з ранжируванням їх за ступенем відносної значущості.
Перед тим як зробити остаточний вибір, агент із закупівель може спробувати провести переговори з переважними постачальниками в розрахунку на отримання більш сприятливих цін і умов поставок. Зрештою, буде обраний якийсь один постачальник або декілька. Багато агентів із закупівель воліють мати ряд джерел постачання. У цьому випадку у них є можливість не залежати цілком і повністю від одного постачальника при якихось непогодженості, а також можливість порівнювати ціни і ефективність роботи різних постачальників.
На цьому етапі агент із закупівель дає оцінку роботі конкретного постачальника або постачальників. Для цього він може зв'язатися з користувачами і попросити їх оцінити ступінь своєї задоволеності. За результатами проведеної оцінки агент із закупівель може продовжити співпрацю з постачальником, внести в цю співпрацю корективи або відмовитися від його послуг. Завдання постачальника - постійно стежити за тим, щоб покупець отримував задоволення, на яке розраховував.
У ситуаціях повторних закупівель зі змінами або повторних закупівель без змін деякі з цих етапів можна скоротити або обійти взагалі. В інших ситуаціях може знадобитися включення в процес якихось додаткових етапів.
Продавець товарів промислового призначення повинен підходити до розгляду кожної окремої ситуації конкретно.
Таким чином, можна прийти до висновку, що вибір постачальника - сфера випробування здібностей продавця. Найголовніше в ній знання потреб своїх клієнтів і особливостей процедури здійснення ними закупівель. Маючи цими знаннями, продавець товарів зможе розробити ефективний план закупівель і продажів і надання послуг своєї клієнтури.
Організація обліку і контролю - важлива частина комерційної роботи. Метою оперативного обліку і контролю оптових закупівель є здійснення повсякденного спостереження за ходом виконання постачальниками договорів поставки для забезпечення своєчасного та безперебійного надходження товарів в узгодженому асортименті, належної якості та кількості.
Облік виконання договорів поставки може здійснюватися в спеціальних картонках або журналах, де фіксуються відомості про фактичне відвантаження і надходження товарів і виявляються випадки порушення постачальниками договорів. Все це необхідно для своєчасного пред'явлення постачальниками претензій. Карткова або журнальна форма обліку виконання договорів дуже трудомістка, здійснюється, як правило, вручну і не дозволяє мати повсякденних даних про хід надходження товарів по розгорнутому асортименту.
Тому актуальною задачею комерційної роботи є механізація і автоматизація обліку поставок з допомогою ЕОМ і іншої сучасної комп'ютерної техніки. Робочі місця комерційних працівників слід оснащувати персональними комп'ютерами, створюючи так звані автоматизовані робочі місця (АРМ), що забезпечують безперервний щоденний контроль за ходом поставок товарів по кожній позиції асортименту і кожному постачальнику, усунення ручної праці комерційних працівників у сфері обліку і контролю поставок.
3.2 Практична реалізація заходів щодо вдосконалення підбору постачальників на підприємстві
Виграш, який підприємство ТОВ «Какркаде» може отримати від раціональної організації закупівель може бути досить значним. Враховуючи, що витрати в цьому випадку складають 40-60% виручених від продажу товарів засобів, вдалі рішення в цій галузі перевершують ефект прибутковості компанії як за рахунок маркетингу, так і за рахунок удосконалень виробництва.
Для збільшення прибутку компанії ТОВ «Каркаде» на 100%:
обсяг продажів повинен зрости на 100%;
ціна товарів - зрости на 15%;
заробітна плата та оклади - знизитися на 25%;
накладні витрати - знизитися на 33%;
витрати на закупівлі - знизитися на 8,5%.
Таким чином, на кожен відсоток зниження витрат на закупівлі припадають 12% зростання прибутку - кращий результат.
Для скорочення числа складових компонентів витрат на закупівлі необхідна цілеспрямована політика фірмового логістичного менеджменту, що включає комплекс заходів, серед яких можна вказати:
вдосконалення планування потреби та нормування витрат матеріальних ресурсів для виробничих підрозділів фірми;
усунення втрат від браку (політика «нуль...
