нтуванням трудових відносин та організацією роботи з персоналом.
Документування трудових відносин - невід'ємна частина діяльності будь-якої організації. Документована інформація становить основу управління. У сучасному суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального і політичного життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління. У сучасних умовах для підвищення ефективності управління необхідно приділяти достатню увагу вдосконаленню роботи з документами, оскільки всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовому документі. p> Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію і культуру праці управлінських працівників. За рахунок більш досконалої системи документаційного забезпечення управління досягається швидше рухається і виконання службових документів, їх збереження, використання і правильний відбір на державне зберігання. Тобто, діяльність всього апарату управління спрощується, прискорюється, стає більш чіткою і організованою. p> Керівництво кожного підприємства повинно враховувати, що документи з особового складу, що відображають трудову діяльність працівників і підтверджують трудовий стаж, необхідний для нарахування пенсії, грають особливу роль в житті людини. Неприпустимо відсутність цієї документації в організації, а також ведення кадрового діловодства з порушенням вимог Трудового кодексу РФ. p> Необхідно враховувати, що документація з особового складу підлягає передачі в державні архіви для тривалого зберігання.
Керівник підприємства несе персональну відповідальність за документований фонд, що утворюється на підприємстві, і повинен бути знайомий з основами трудового законодавства.
Не менш важливим для адміністрації підприємства є використання документів кадрової служби при вирішенні спорів з працівниками. Трудові конфлікти завжди супроводжуються поданням до суду документів, підготовлених у кадровій службі. Найважливіше значення при цьому має не тільки правильне складання змістовної частини кожного документа, але і його оформлення у відповідності з діючими нормативними актами, тобто надання документу юридичної сили. Саме помилки, що допускаються при підготовці документів, відсутність у них окремих реквізитів або невірне їх виконання нерідко призводять фахівців кадрової служби до невдачі в судовому спорі з працівником навіть при гарному знанні статей Трудового кодексу РФ і правильному їх застосуванні. p> Таким чином, кадрова документація, завжди грала істотну роль в житті кожної працездатної людини в нашій країні, продовжує залишатися актуальною і в умовах розвитку ринкових відносин. Так як служить документальним підтвердженням прав працівника на соціальне забезпечення по старості та інвалідності, надається до суду при трудових конфліктах, здається в державні архіви на тривале зберігання, використовується в довідкових цілях при зверненні громадян до архівних установ. p> Все ц...
