stify"> виявлення та розрахунок колективних результатів
колективне рішення проблем з урахуванням навчального ефекту
4.3 Планування проведення нарад
Проведення будь-якої наради має певні цілі, які не будуть досягнуті без наявності чотирьох обов'язкових етапів. p align="justify">. Підготовка наради
Починається з визначення доцільності його проведення. Нарада треба проводити, коли є необхідність в обміні інформацією, виявленні думок альтернатив, прийняття рішення з комплексних питань. p align="justify"> На цьому етапі менеджер повинен проаналізувати всі альтернативи цієї форми роботи. Це можуть бути: рішення вищого керівництва, можливість вирішення питання по телефону, можливість об'єднання з іншими нарадами. У тому випадку, якщо менеджер-таки переконається в корисності наради, його можна проводити. Отже, рішення про доцільність проведення наради прийнято. p align="justify">. Проведення наради
Менеджер-організатор наради повинен завчасно ознайомити всіх учасників з порядком денним і необхідними матеріалами. Кожен учасник повинен заздалегідь знати тематику і завдання наради. У цьому полягає запорука ефективного проведення наради, тому що всі його учасники будуть належним чином до нього підготовлені. p align="justify"> Вчені встановили, що оптимальна тривалість спільної розумової діяльності великого числа людей складає всього 40 - 45 хвилин. Через 50 хвилин у учасників наради послаблюється увагу: виникає шум, зайві рухи, абстрактні розмови. Якщо і
далі продовжувати нараду без перерви, то у більшості людей наступає стомлення. У разі якщо нарада триває 2:00 без перерви, то більше 90% його учасників згодні на будь-яке рішення, аби нараду швидше закінчилося. Оптимальна тривалість нараду не повинна перевищувати більше 1 години. Якщо обставини справи вимагає більш тривалої роботи, то після 40 хвилин засідання необхідно оголошувати перерву 10 - 15 хвилин. p align="justify">. Підведення підсумків та прийняття рішень. p align="justify"> Зазвичай рішення на діловому нараду приймається з усіма разом і кожним окремо. Ефективність рішення залежить від того, наскільки кожному учасникові наради вдалося включити свої ідеї і міркування в загальне рішення. p align="justify"> Рішення можуть вироблятися двома способами: спеціально обрана комісія з підготовки рішення заздалегідь складає його проект. Проект зачитується. Учасники наради вносять свої корективи і приймають його за результатами голосування; голова зборів підводить підсумки обговорення і формулює рішення. 4. Контроль за виконанням рішення. p align="justify"> Без втілення рішення в життя і контролю за цим процесом будь ділову нараду ставати безглуздим. На цьому етапі визначаються особи, які здійснюватимуть контроль. p align="justify"> Глава 5. Підготовка та проведення ділових перего...
