;
реєстрація документів;
спільна робота над документами;
контроль виконання документів;
створення баз даних (зберігання документів);
прийом і пересилання документів;
систематизація документів, формування справ;
підготовка до зберігання і архівне зберігання справ. Розглянемо кілька характерних офісних систем. p> В Адміністрації п. Лихма застосовується система автоматизації діловодства та документообігу В«ДелоВ». Система підтримує повний життєвий цикл документа в організації: від його первинної реєстрації до списання в архів. У ній реалізований контроль виконання документів, як на рівні автора резолюції, так і централізований контроль з можливістю формування зведень про виконання контрольних документів, забезпечується автоматичний вивід на друк стандартних журналів, довідок та зведень. p> Система включає в себе два продукти:
В«ДІЛО-ПідприємствоВ» - розрахована на багато мережева версія на базі СУБД Oracle або MS SQL 7.0, призначена для автоматизації діловодства в масштабі всього підприємства (установи).
В«ДІЛО-СекретарВ» - повнофункціональна однокористувальницька версія, яка поставляється з СУБД Microsoft Data Engine (MSDE). Призначена для автоматизації діловодства невеликих організацій або окремих підрозділів великих організацій, у тому числі в рамках розподіленої мережі, що забезпечує обмін електронною поштою на рівні В«вихідних - вхідних документівВ». p> Система В«ДелоВ» налаштовується у відповідності зі схемою документообігу будь-якого підприємства (враховуючи його організаційну структуру, сферу діяльності, номенклатуру справ і схему доступу до різних документів).
Також в Адміністрації п. Лихма у пробному варіанті впроваджується система електронного документообігу та автоматизації діловодства компанії В«ІнтерграстВ».
Система включає в себе три продукти:
В«ДіловодствоВ» - комплект баз даних для автоматизації документообігу підприємства. Система забезпечує: реєстрацію всіх документів підприємства; контроль документів, резолюцій керівництва, доручень; статистичний аналіз виконавської дисципліни співробітників; автоматичну доставку електронних документів виконавцям; ведення електронного архіву документів. p> В«Малий офісВ» - комплект баз даних для автоматизації офісної діяльності малих підприємств. У комплект входять бази даних: Реєстрація документів, Договори, Адреси та телефони, Прайс-лист, Замовлення товарів і послуг. Наради і засідання, Звернення клієнтів, Проекти і заходи, Планування часу. Новини та дискусії, Електронна бібліотека документів. Відділ кадрів, Накази і розпорядження, Зовнішні контакти. p> В«КанцеляріяВ» - система автоматизації документообігу підприємства. Система забезпечує: підготовку і хропіння вихідної кореспонденції; підготовку розпорядчої документації; реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції; контроль результатів та термінів виконання документів; контроль переадресації документів але підрозділам; сортув...
