n="justify">? аналіз збутової діяльності по кварталах (аналізуються обсяги і суми продажів по окремих товарах і групам споживачів);
? аналіз динаміки загального обсягу збуту;
? визначення частки клієнтів у загальному обсязі збуту (сегментація по клієнтам);
? визначення частки продукту в загальному обсязі збуту (сегментація по продукту);
? забезпечення користувача довідковою інформацією по збутової діяльності та користуванню додатком.
2.2 Інформаційне забезпечення
Вихідні дані, необхідні для аналізу збутової діяльності ТОВ «Андрєєв Софт», формуються на основі первинної інформації з 1С: Підприємство особою, що має право на ці дії (у даному випадку це бухгалтер, маркетолог-аналітик або інший користувач системою). Дані для аналізу і формування вихідних таблиць представлені в табл.2.2.1.
.3 Аналіз збутової діяльності в середовищі MS Excel
Такий програмний продукт, як Microsoft Excel, є універсальним засобом у вирішенні широкого кола завдань, у тому числі й економічного характеру. Простота використання, доступність широкому колу користувачів, підтримка будь-яких обчислень і можливість графічного аналізу числових даних визначили вибір іменного цієї програми як засобу реалізації інформаційно-аналітичної підсистеми для аналізу збутової діяльності.
2.3.1 Особливості користувача інтерфейсу
Підсистема для аналізу збутової діяльності реалізована в середовищі Microsoft Excel і являє собою книгу, що складається з сімнадцяти листів, на кожному з яких реалізується один з етапів аналізу збуту:
· лист «Меню»- Являє собою головну сторінку додатка, що дозволяє перейти до будь-якого етапу аналізу збуту, і здійснити вихід з програми (див. дод. П1);
· листи «ИД 1 кв», «ВД 2 кв», «ВД 3 кв», «ВД 4 кв» відбивають вихідні дані, необхідні для аналізу збуту, у вигляді таблиці (см дод. П2);
· на аркушах «Ан 1», «Ан 2», «Ан 3», «Ан 4» проводиться аналіз збутової діяльності організації шляхом організації вихідних даних у вигляді зведених таблиць (див. дод. П3);
· на аркуші «ОбщОб» відбита динаміка збуту за рік поквартально, обсяги продажів наочно представлені у вигляді графіка (див. дод. П4);
· лист «Доляпр» показує частку кожного виду продукції в загальному обсязі збуту в кількісному вираженні (див. дод. П5);
· лист «Долпргр» відображає графік, що представляє собою криві продажу окремих товарів поквартально (див. дод. П6);
· лист «Долякл» показує частку продукції, купленої приватними особами та організаціями (див. дод. П7);
· лист «Долклгр» відображає графік, що виражає загальну тенденцію продажів клієнтам фірми;
· лист «Теор» містить теоретичні відомості, необхідні для вирішення завдання (див. дод. П9);
· лист «Глос» містить визначення та поняття, що застосовуються при аналізі збутової діяльності організації (див. дод. П10);
· лист «РукПол» містить всю необхідну інформацію по роботі з додатком (див. пріл.П11).
Інтерфейс інформаційно-аналітичної...
