ів;
- забезпечення збереження та своєчасну передачу документів на збереження або знищення;
- постійна увага до документів (від моменту їх створення і до передачі на зберігання або знищення) з особливим акцентом на попередження непотрібної роботи з паперовими документами у федеральних установах;
- дотримання вимог Національного архіву США та Управління служб загального призначення.
Завданнями управління документами в США є:
- дотримання законодавства в галузі управління документами;
- ефективний контроль створення і зберігання документів в процесі діяльності установи;
- впровадження та дотримання встановлених Національним архівом та Управлінням служб загального призначення США стандартів, процедур і методик поліпшення управління документами;
- забезпечення збереження та захисту документів;
- відбір і передача на збереження або знищення документів тимчасової цінності.
Слід зазначити, що до міжнародної сфері управління документацією належать документи всіх форматів. Так, управлінням електронними документами визнається комплекс заходів щодо забезпечення достовірності, повноти, доступності, схоронності, юридичної сили цих документів.
Таким чином, без організаційно- розпорядницької і договірно- правової документації неможливо законне і раціональне функціонування установи. Управління документацією за кордоном складається з чотирьох основних складових, які охоплюють повний життєвий цикл документів: створення документів; зберігання та використання документованої інформації; передача документів на постійне (державне) зберігання; управління архівами. Зарубіжний досвід організації управління документацією має ряд особливостей, які застосовуються і в російській практиці.
Висновок
У ході виконання роботи була виконана мета - проаналізована система організаційно- розпорядницької і договірно-правової документації установ, кредитних організацій і організація роботи з документами.
Завдання дослідження виконані:
проаналізовано роль нормативно-правових актів, які регламентують процеси документаційного забезпечення управління;
дана характеристика організаційно-розпорядчої та договірно-правової документації;
досліджені вимоги до оформлення організаційно-розпорядчої та договірно-правової документації;
проведено аналіз організації роботи з організаційно-розпорядчою та договірно-правовою документацією;
охарактеризована система організаційно-правової структури установи банку і правових актів, що регламентують її діяльність;
проведено дослідження порядку оформлення розпорядчої та договірно-правової документації кредитної організації;
досліджені технології документообігу установи банку на основі синтезу традиційних паперових і комп'ютерних технологій;
розглянуто порядок здійснення банківських операцій з використанням розпорядчої та договірно-правової документації кредитної організації;
проаналізовано зарубіжний досвід організації документаційного забезпечення управління.
Нормативно-правова база, що регламентує процеси документаційного забезпечення управління є основоположною діловодства. Документообіг можна розглядати у відриві від специфічних процесів конкретної організації.
Орловський регіональна філія ВАТ Россельхозбанк організує свою роботу в основному при використанні організаційно-розпорядчої та договірно-правової документації. Організаційно розпорядча документація фіксується при розробці та реалізації рішень в управлінській діяльності установи. Це найбільш широко використовуваний вид документації. Своєчасне і якісне виконання договору багато в чому забезпечується заходами, встановленими законодавством і угодами сторін. Договірна робота - це діяльність установи з формування та правовому закріпленню договірних відносин і організації виконання договорів. Можна відзначити, що функції управління установою знаходять своє відображення в певних документах і є способом реалізації прийнятих рішень.
Здійснення банківських операцій без документаційного оформлення неможливо, тому документообіг є невід'ємною частиною організації роботи з документами та здійснення банківських операцій. Вся сукупність роботи з документами, починаючи з моменту їх створення, аж до передачі на зберігання в архів або знищення, визначається діловодством у кредитної організації. Вона включає в себе як операції щодо складання та оформлення документів, так і в...
