прийнятті основного засобу до обліку в інформаційну базу вносяться відомості, необхідні для обліку основного засобу і подальшого нарахування амортизації у бухгалтерському та податковому обліку. У податковому обліку можна вказати єдиний спосіб нарахування амортизації по амортизується майну.
Суми нарахованої амортизації можна розподіляти між декількома рахунками витрат або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можна вказати графік нарахування амортизації. Щомісячне нарахування амортизації по всіх основних засобах виконується автоматично регламентними операціями закриття місяця.
Ведення аналітичного обліку в типовій конфігурації передбачено таким чином, щоб з одного боку забезпечити виконання вимог нормативних актів, а з іншого - полегшити внутрішній контроль за наявністю основних засобів, перерахуванням податків, заповненням необхідних податкових декларацій і статистичних звітів.
Для цілей аналітичного обліку в конфігурації використовуються коди субконто. Склад видів субконто дозволяє отримувати бухгалтерські підсумки в розрізі об'єктів аналітики як для складання звітності, так і для внутрішніх цілей організації. Максимальна кількість субрахунків по одному рахунку аналітичного обліку встановлено рівним трьом. Для рахунку 01 Основні засоби - Це субконто Основні засоби - У розрізі їх найменувань, Місця зберігання - В розрізі складів (відділів тощо), на яких зберігаються основні засоби і субконто Матеріально-відповідальна особа - В розрізі осіб, відповідальних за збереження основних засобів.
Для спрощення складання звітності, в якій необхідно вказувати вартість об'єктів основних засобів у розрізі класифікаційних груп, в програмі є можливість організації ієрархічного довідника основних засобів (у довіднику формуються папки з позначенням груп (будівлі, споруди, машини та т.п.) і в них групуються відповідні основні засоби). Надалі регістри аналітичного обліку можна буде формувати як за окремими групами, так і в цілому по всіх об'єктах основних засобів з підрахунком підсумкових сум по групах. Також можливе завантаження класифікаторів основних засобів.
Відмінності у вимогах бухгалтерського та податкового законодавства породжують чимало складностей в обліку основних засобів, зокрема в розрахунку тимчасових і постійних різниць. Сам по собі розрахунок різниць в обліку основних засобів являє собою неабияку складність, при його веденні можуть виникати й інші аспекти, які ускладнюють структуру обліку:
необхідно забезпечити звірку даних між бухгалтерським обліком основних засобів, податковим обліком з податку на прибуток та обліком за Інструкцією з бухгалтерського обліку відкладених активів і зобов'язань, затвердженою Міністерством фінансів Республіки Білорусь 31.10.2011 р № 113;
необхідно забезпечити звірку даних для зовнішніх користувачів (податкові перевірки та аудитори);
іноді необхідно розкласти активи і зобов'язання на короткострокові та довгострокові.
У програмі 1С: Бухгалтерія 8 вирішити проблеми, що виникають при обліку основних засобів, дозволяє ведення паралельного обліку даних податкового обліку з податку на прибуток і даних по тимчасовим і постійним різницями в регістрі з використанням окремого плану рахунків, який практично аналогічний типовому (з тією ж аналітикою рахунків). Для кожної проводки з бухгалтерського обліку автоматично формується одна або декілька проводок по податковим планом рахунків. При цьому програма класифікує різниці на постійні і тимчасові. Якщо вона (або її частина) визначена як постійна, то записується проводка з видом обліку ПР raquo ;, решта різниці класифікується як ВР .
Наприкінці податкового періоду аналізуються обороти за період по виду обліку постійних різниць і формуються проведення з відображення постійних податкових активів і зобов'язань. Також аналізуються обороти за період по виду обліку тимчасових різниць і формуються проведення з відображення відкладених податкових активів і зобов'язань. Аналітичний облік ведеться в розрізі видів активів і зобов'язань.
Таким чином, в якості вдосконалення облікового процесу, з урахуванням вимог бухгалтерського та податкового законодавства, можна порекомендувати ЧТУП Аверінко новішу версію програми 1С: Бухгалтерія 8 raquo ;. Застосування даної бухгалтерської програми допоможе істотно підвищити ефективність роботи бухгалтерії і організації в цілому.
3. Аудит операцій з основними засобами
3.1 Планування і організація аудиту надходження і вибуття основних засобів
Під аудитом розуміється комерційна діяльність, спрямована на надання послуг з фінансово-господарської перевірці суб'єкта господарювання з метою...
