9%
Таким чином, опитування показало, що співробітники ТОВ «Фінансова група« Моноліт »» незадоволені роботою кадрової служби в плані:
прийому та найму персоналу;
організації семінарів, адаптації та навчання співробітників;
мотивації кадрів підприємства;
атестації персоналу.
Отже, за даними напрямками і слід вести роботу кадровій службі. В даний час кадрова служба ТОВ «Фінансова група« Моноліт »» має наступну структуру.
Рис.3.3.1. Кадрова служба ТОВ «Фінансова група« Моноліт »»
Отже, маючи дану організаційну структуру, можна зрозуміти співробітників підприємства ТОВ «Фінансова група« Моноліт »». Два співробітника відділу кадрів не справляються зі своїми обов'язками. Отже, назріває необхідність реорганізації відділу кадрів.
Виходячи з організаційної структури і завдань кадрової політики організації запропонуємо наступну структуру кадрової служби ТОВ «Фінансова група« Моноліт »», ріс.3.2.2.
У великій організації, такий як ТОВ «Фінансова група« Моноліт »» всі зазначені відділи, сектори і групи представлені в повному обсязі.
На жаль, нині чинний Трудовий Кодекс Росії не встановлює норми виділення штатних одиниць кадрової служби. Зарубіжний досвід свідчить, що найбільш оптимальне їх число - 1-2 штатних кадрових співробітника на 100 працюючих в компанії, фірмі. Хотілося б, щоб і російські компанії дотримувалися цієї норми. Мабуть, доцільно кожної компанії, організації прийняти свої норми визначення штатної чисельності своїх кадрових служб, їх фінансування та витримувати такі умови. У ТОВ «Фінансова група« Моноліт »» кількість штатних одиниць в кадровій службі встановлюємо в межах 5 людина, замість 2.
Ріс.3.3.2. Структура кадрової служби ТОВ «ФГ« Моноліт »»
Нова організація роботи кадрової служби ТОВ «Фінансова група« Моноліт »»:
Особливої ??уваги вимагає організація роботи цієї служби. Мова йде про планування кадрової роботи, взаємодії кадровиків з лінійними керівниками, підборі та навчанні працівників кадрових служб, розширенні їх обов'язків, організації діловодства, впровадженні комп'ютерних технологій.
Враховуючи рутинність таких робіт і накопичений досвід їх вирішення більшістю кадрових служб, хотілося б обмежитися деякими принциповими рекомендаціями:
. Планування кадрової роботи ТОВ «Фінансова група« Моноліт »».
Керівнику кадрової служби необхідно мати чіткий квартальний чи піврічний план роботи свого підрозділу, визначивши в ньому пріоритети, систему контролю за виконанням.
Багато в ТОВ «Фінансова група« Моноліт »» можуть порахувати подібний план порожньою формальністю і поставитися до нього досить зневажливо - але це глибоко помилкове явище. До того ж, ТОВ «Фінансова група« Моноліт »» необхідно розробляти «Кадрову політику організації на поточний рік», і доведення основних цільових завдань цього основоположного кадрового документа до відділів (секторів, груп).
Робота у відділі, секторі, службі «нормально» організована, є чітке визначення цілей, часу виконання і пріоритетів. Кожен напрямок і рядок плану має своїх відповідальних виконавців, останні повинні регулярно доповідати про хід своїх робіт і отриманих результатах.
Звичайна проблема в ТОВ «Фінансова група« Моноліт »» - як ефективніше формувати план: зверху, від ідей шефа чи знизу, від пропозицій співробітників?
Шлях вирішення такої проблеми, ми пропонуємо, наступний - керівник служби визначає основні цілі підрозділи на планований період, наприклад, «... вирішити проблему взаємодії Відділу кадрів і основних підрозділів організації, налагодити механізм участі співробітників відділу у вирішенні завдань персоналу ... »Ясно, що таке завдання вимагає вирішення про закріплення співробітників Відділу кадрів за провідними підрозділами фірми, їх спеціалізації та відповідного навчання, забезпечення механізму передачі інформації, отримання права участі у справах основного підрозділу, зміни режиму роботи співробітника, створення системи його звітності та заохочення і ряду інших питань. В іншому випадку, тобто без планування такої роботи, ці ідеї зазвичай довго «висять у повітрі», всім зрозуміла необхідність їх дозволу, але руки, як завжди, не доходять.
Після цього свої основні директивні цілі і завдання керівник направляє на розгляд співробітникам своєї служби, а також деяким керівникам підрозділів організації. Отримані зауваження аналізуються, обговорюються на оперативних нарадах і, звичайно, збагачують проект плану. Після затвердження керівником план н...
