вищити ефективність управління компанією за рахунок забезпечення керівників і фахівців максимально повною, оперативною й достовірною інформацією на основі єдиного банку даних.
Знизити витрати на ведення справ за рахунок автоматизації процесів обробки інформації, регламентації і спрощення доступу співробітників компанії до потрібної інформації. Змінити характер праці співробітників, рятуючи їх від виконання рутинної роботи і даючи можливість зосередитися на професійно важливих обов'язках.
Забезпечити надійний облік і контроль надходжень і витрачання грошових коштів на всіх рівнях управління.
Керівникам середньої і нижньої ланок аналізувати діяльність своїх підрозділів і оперативно готувати зведені і аналітичні звіти для керівництва і суміжних відділів.
Підвищити ефективність обміну даними між окремими підрозділами, філіями і центральним апаратом.
Гарантувати повну безпеку і цілісність даних на всіх етапах обробки інформації.
Автоматизація дає значно більший ефект при комплексному підході.
Часткова автоматизація окремих робочих місць або функцій здатна вирішити лише чергову «палаючу» проблему. Однак при цьому виникають і негативні ефекти: не знижуються, а часом навіть збільшуються трудомісткість і витрати на утримання персоналу; не зникає неузгодженість роботи підрозділів.
Інформаційні технології при всій своїй революційності не скасували виробничого процесу, не ліквідували конкурентів і не відняли у людини право приймати рішення. Об'єкт управління - фірма не перестала існувати, навіть якщо вона стала віртуальною, зовнішнє оточення продовжує існувати, і навіть зросла, необхідність знаходити рішення слабоструктурованих завдань залишилося. Швидше можна говорити про інтенсифікацію всіх процесів в інформаційному столітті. Змінився інструментарій в управлінні фірмою, але зате настільки сильно змінився, що вплинув на всі процеси, до яких мають відношення менеджери: планування, організацію, керівництво і контроль.
Аналіз роботи фірми показав, що для підвищення ефективності її роботи необхідно впровадити програму, яка дозволяє автоматизувати: систему виконання замовлень клієнтів, систему замовлення товару у постачальника, систему звітності.
В результаті впровадження програми:
виручка фірми протягом 2015 року має зрости на 15% що складе більше 1,5 млн. руб.
продуктивність праці збільшилася на 14,3%.
Коефіцієнт економічної ефективності впровадження інформаційної системи становить 5,5.
У перспективі очікується зниження витрат на придбання товару у постачальника внаслідок оптимізації системи управління товарними запасами.
Зростання рентабельності продукції становить 5%
З цього можна зробити висновок, що впровадження нової інформаційної системи не забезпечує негайного економічного зростання, але сприяє розвитку фірми, її переходу на якісно вищий рівень, як у поліпшенні якості обслуговування клієнтів, так і в прозорості руху товару і капіталу.
Список літератури
1.Федеральний закон Російської Федерації від 27 липня 2006 р №149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації»
2.Антонец В.Л., Нечаєва Н.В. Інноваційний бізнес. Формування моделей комерціалізації перспективних розробок.- М .: Справа, Академія народного господарства, 2013. - 320 с.
.Башкатова Ю.І. Контролінг: Навчально-метод. компл.- М .: ЕАОІ, 2012. - 108 с.
.Беккер Й., Вілкова Л. Менеджмент процесів.- М .: Ексмо, 2014. - 384с.
.Беккер Й., Вілкова Л., Таратухина В., Кугелера М., Роземанн М. Менеджмент процесів.- М .: Ексмо, 2012. - 384 с.
.Боярчук Н.Я. Комплексний аналіз фінансового стану підприємства: Навчальний посібник.- Братськ ГОУ ВПО «ВрГТУ», 2013. - 123 с.
.Вороніна Е.М. Менеджмент підприємства та організації: Навчально-практ. посібник.- М .: МЕСІ, 2013. - 256 с.
.Венделева М.А. Інформаційні технології управління: навчальний посібник для бакалаврів: за фахом Менеджмент організації /М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова.- Москва: Юрайт, 2011. - 462 с.
.Вішняков В.А. Інноваційний менеджмент: навчально-методичний комплекс/В.А. Вишняков, В.І. Гончаров.- Мінськ: Видавництво МІУ, 2009. - 240 с.
.Вішняков В.А. Інформаційне управління і корпоративні системи: навчально-методичний комплекс/В. А. Вишняков, Ю. В. Бородаєнко.- Мінськ: Видавництво МІУ, 2009. - 342 с.
.Вішняков В.А. Основи електронного бізнесу і комерції: учеб.-метод. комплекс/В.А. Вишняков, Ю.В. Бородаєнко.- Мінськ: Видавництво МІУ, 2008. - 183 с.
.Вішняков В.А. Мережеві технології в управлін...
