ння фактів надання працівникам підприємства відпусток у порядку і на умовах, передбачених законодавством (гл. 19 ТК РФ). Приблизний склад документації з оформлення відпусток представлений на схемі 17.
Функціональне призначення документації з оформлення відряджень полягає в документуванні фактів направлення працівників у відрядження в порядку та на підставах, передбаченим законодавством (гл. 24 ТК РФ), а також завдань на відрядження та звітів про їх виконання. Основні документи Даною групи документації представлені на схемі 18.
Документація з оформлення заохочень призначена для Документування фактів заохочення працівників підприємства у Порядку і з підстав, передбачених законодавством та • локальними актами підприємства (гл. 30 ТК РФ). Приблизний склад Документації по оформленню заохочень представлений на схемі 19.
Функціональне призначення документації з оформлення дисциплінарних стягнень полягає в документуванні факт залучення працівників до дисциплінарної відповідальності у грядці і з підстав, передбачених законодавством і локальним актами підприємства. Основні документи даної групи документації представлені на схемою 20.
І нарешті, документація по обліку праці та її оплати призначена для документування основних облікових показників тру) працівників підприємства. Приблизний склад документації з обліку праці та її оплати представлений на схемі 21.
4.2. Табель і альбом форм документів, їх функціональне призначення та порядок розробки
У продовження розмови про управлінської документації paссмотрім функціональне призначення та порядок розробки табеля форм документів підприємства. Табель форм документів - це підготовлений у відповідно до певних правил перелік уніфікованих форм управлінських документів, дозволених до застосування структурними підрозділами і посадовим особами підприємства.
Підготовка табеля форм документів підприємства виробляє на основі табелів форм документів структурних підрозділів. Функціональне призначення табеля форм документів підприємства полягає в наступному:
1) закріплення правового статусу управлінської документації підприємства і утворюють її документів;
2) оптимізація складу управлінської документації підприємства, її функціональності;
3) впровадження та забезпечення єдиного порядку підготовки управлінських документів підприємства
Нерідко табель форм документів підприємства характеризують довідник, що включає дозволені до застосування форми управлінських документів підприємства. Буде, однак, більш вірним розглядати його в якості опису технології підготовки документованої інформації, потреба в якій, залежно від управлінської ситуації, відчуває підприємство.
На додаток до табелю форм документів зазвичай розробляється альбом форм документів. Він являє собою підготовлений у відповідності з певними правилами збірник Унифи
20. Склад документації пі оформленню дисципл...
