інарних стягнень В
Склад документації з обліку праці та її оплати
В
інрованних форм управлінських документів, дозволених до застосування структурними підрозділами і посадовими особи ми підприємства.
Основне функціональне призначення альбому форм документів полягає в уніфікації форм представлення документованої інформації, затребуваною підприємством. Крім того, на основі форм у складі альбому надалі проводиться розробка (у необхідних випадках - доопрацювання) бланків управлінських документів.
Поряд з формами документів, застосування яких передбачено відповідними законодавчими та нормативно-правовими актами, організаційно-розпорядчими та нормативно-методичними документами, до їх складу вводяться і нові форми документів, розроблених підприємством з метою найбільш повного забезпечення своїх потреб у різних видах документованої інформації. Підготовка табеля і альбому форм документів передбачає:
попереднє вивчення застосовуваних на підприємстві форм управлінських документів;
уточнення складу і виду форм управлінських документів, що підлягають включенню до табель і альбом;
уточнення структури табеля і альбому;
розробку проектів табеля і альбому;
узгодження і в необхідних випадках уточнення проектів;
затвердження проектів табеля і альбому.
Попереднє вивчення застосовуваних на підприємстві форм управлінських документів має на меті встановити відповідність складу управлінської документації підприємства задачах управління його діяльності, а також поточним перспективним потребам підприємства в різних видах документований ної інформації. У ході попереднього вивчення визначається (уточнюється) склад і зміст завдань управління діяльність підприємства, а також - в попередньому порядку - Ступінь умови відповідності складу і виду форм управлінських документів, при міняних на підприємстві, цим завданням.
За результатами попереднього вивчення формулюються пропозиції щодо оптимізації складу управлінської документації підприємства за допомогою його приведення в точне відповідність до вимог законодавчих та нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих та нормативно-методичних документів федеральних, територіальних, галузевих (відомчих) і місцевих органів управління (влади) з питань діловодства (ДОП). При цьому приймаються до уваги і специфічні потреби підприємства в окремих видах документованої інформації і (або) формах управлінських документів.
Уточнення складу і виду форм управлінських документів, що підлягають включенню до табель і альбом, має метою:
виявити форми документів, що не відповідають встановленим вимогам (у тому числі застарілі, недосконалі з точки зору автоматизованої обробки тощо);
виявити форми документів, потребують коригування;
виявити форми документів, підлягають розробці В«з нуляВ» у зв'язку із змінами в нормативно-правовій базі діловодства, склад і зміст за...
