рав по структурних підрозділах. В узагальненому вигляді завдання експертизи цінності документів полягають у наступному:
обробка документів, що мають політичне, господарське, наукове, культурне значення, для подальшої передачі їх на постійне зберігання до державних архівів Російської Федерації;
відбір на тимчасове зберігання документів, що не представляють науково історичної цінності, але зберігає практичне значення;
виділення до знищення документів, що не мають наукової цінності і втратили практичне значення;
встановлення або зміну строків зберігання документів. Документи оцінюються на підставі принципів історизму, системності цілісності. Критеріями оцінки документів є їх походження, зміст і зовнішні особливості.
Для організації та проведення експертизи цінності документів, їх відбору та підготовці на державне зберігання, включаючи управлінську, науково-технічну, машиночитаемую та іншу документацію, що утворюється в процесі діяльності організації, в кожній організації повинна бути експертна комісія.
В результаті роботи експертної комісії утворюються чотири групи документів з різними термінами зберігання:
. постійного зберігання в державних архівах;
2. тимчасового зберігання у відомчому архіві (понад 10 років);
. тимчасового зберігання (до 10 років) підлягають знищенню в зв'язку з закінченням терміну зберігання;
. підлягають знищенню в зв'язку з закінченням терміну зберігання.
Основним документом, що регламентує діяльність комісії з проведення експертизи цінності документів, є Положення про постійно діючу експертну комісію.
При розробці положення слід враховувати рекомендації чинного законодавства. У структуру цього важливого документа повинні входити такі пункти:
загальні положення. Тут наводиться опис складу експертної комісії, вказується хто керівник комісії; визначаються основні нормативні акти, якими повинна керуватися у своїй діяльності комісія;
основні завдання експертної комісії;
основні функції;
права експертної комісії;
організація роботи експертної комісії. Тут фіксуються взаємодії в рамках спільної роботи комісії та структурних підрозділів.
Положення про комісію з проведення експертизи повинен становити кваліфікований фахівець в області діловодства, затверджуватися Генеральним директором Компанії.
У процесі експертизи цінності документів повинні зважаться два основні завдання:
перше, відбиратися для постійного зберігання цінні документи, а також документи тривалих термінів зберігання (понад десять років мають довготривале практичне значення;
друге, виявляються до знищення документи з термінами зберігання, а також малоцінні матеріали (чернетки, дублети, відхилені варіанти), втратили практичне і довідкове значення.
Список літератури
1. Андрєєва В.І. Діловодство. Організація і ведення.- М.: Изд-во КНОРУС, 2008. - 256 с.
. Андрєєва В.І. Діловодство: Практичний посібник. Видання 1...
