ння до первісної вартості основного засобу.
При прийнятті основного засобу до обліку в інформаційну базу вносяться відомості, необхідні для обліку основного засобу і подальшого нарахування амортизації у бухгалтерському та податковому обліку. У податковому обліку можна вказати єдиний спосіб нарахування амортизації по амортизується майну.
У програмі «1С: Бухгалтерія 8.0» використовуваної в ВАТ «Поліграфбанксервіс» автоматизовані операції оприбуткування, передачі в експлуатацію й списання інвентарю, інструментів, господарського приладдя. Згідно ПБУ 6/01 з метою забезпечення збереження цих об'єктів у виробництві або при експлуатації в організації повинен бути організований належний контроль за їх рухом.
В «1С: Бухгалтерії 8.0» використовуваної в ВАТ «Поліграфбанксервіс» при передачі таких активів в експлуатацію їх вартість автоматично відбивається на спеціальному позабалансовому рахунку, звідки потім вона може бути списана в момент їх фактичного вибуття. Таким чином забезпечується належний контроль за рухом переданих експлуатацію активів. При передачі їх в експлуатацію автоматично формується друкована форма «Вимога-накладна» (М - 11), а при списанні - «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів» (МБ - 8).
У конфігурації прийняття до обліку даного ОС у ВАТ «Поліграфбанксервіс» відображається наведеної далі послідовністю документів.
Надходження обладнання (меню «Документи», «Облік ОС»). У табличній частині документа перераховуються всі комплектуючі відповідно до товарно-супровідними документами. Після проведення документа формуються проводки по кожній одиниці обладнання: - для цілей бухгалтерського обліку: Д-т рах. 07 (обладнання до установки)
К-т рах. 60. 1 (розрахунки з постачальниками); Д-т рах. 19. 1 (ПДВ по придбаних ОС)
К-т рах. 60. 1 (розрахунки з постачальниками).
При прийнятті комп'ютера до обліку також слід керуватися п. 12 ПБО N 6/01 «Облік основних засобів», згідно з яким до первісної вартості об'єктів ОЗ, крім інших витрат, включаються також фактичні витрати організації на доставку об'єктів і приведення їх у стан, придатний для використання.
Послуги сторонніх організацій (меню «Документи», «Загального призначення»). У полі «Документ надходження» вибирається зі списку введений раніше документ «Надходження обладнання», далі заповнюють реквізити згідно з документами. отриманим від постачальника. Загальна сума додаткових витрат на придбання обладнання розподіляється пропорційно на вартість комплектуючих з обраного документа «Надходження устаткування». Після проведення документа формуються проводки по кожній одиниці обладнання: - з бухгалтерського обліку: Д-т рах. 07 (обладнання до установки)
К-ТСЧ. 60.1 (розрахунки з постачальниками); Д-ТСЧ. 19. 1 (ПДВ по придбаних ОС)
К-т рах. 60. 1 (розрахунки з постачальниками). Передача обладнання в монтаж (меню «Документи», «Облік ОС»), У табличну частину підбираються комплектуючі з довідника «Обладнання» в потрібній кількості, і заводиться новий об'єкт необоротних активів - ПК (персональний комп'ютер). Після проведення документа формуються проводки: - по бухгалтерському обліку:
Д-т рах. 08. 3 (будівництво об'єктів ОЗ)
К-т рах. 07 (обладнання до установки). Первісна вартість ОЗ у ВАТ «Поліграфбанксервіс» змінюється у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, технічного переозброєння, часткової ліквідації відповідних об'єктів та з інших аналогічних підставах (п. 14 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ). До робіт з добудови, дообладнання, модернізації ставляться роботи, викликані зміною технологічного або службового призначення устаткування, будівлі, споруди чи іншого об'єкта амортизованих ОС, підвищеними навантаженнями і (або) іншими новими якостями (п. 2 ст. 257 НК РФ).
Якщо в результаті заміни окремих деталей ОС у ВАТ «Поліграфбанксервіс» починає виконувати більш складні функції (підвищені навантаження і (або) інші нові якості), то це вважається модернізацією. Відповідно, кошти, витрачені, збільшують первісну вартість. Якщо ж в результаті заміни деталей покращилися характеристики основного засобу, але воно використовується для тих же функцій, то заміна комплектуючих, - це ремонт. Тоді витрачені суми списуються на витрати звітного періоду.
Введення в експлуатацію ОС у ВАТ «Поліграфбанксервіс» (меню Документи raquo ;, Облік ОЗ ). Слід звернути увагу на те, що в реквізиті Вид вкладення у необоротні активи вказується приводу не 08. 4 «Придбання об'єктів основних засобів», а 08. 3 «Будівництво об'єктів основних засобів».
У довіднику Основні засоби заводиться нове ОС, яке вноситься до табличну...
