вдань з управління діяльністю підприємства;
включити в попередні переліки, на основі яких надалі будуть розроблятися проекти табеля і альбому, нові форми документів, передбачені відповідними актами (Документами) 4 '. p> Виконання необхідних заходів проводиться на основі управлінської документації підприємства, утворилася за період від одного до трьох попередніх років. За результатами даного етапу розробки табеля і альбому розробляється уточнений перелік форм документів, а також карти на кожен документ, що підлягає включенню до табель (альбом). У картах зазначаються відомості:
про повне найменування форми документа;
про функціональну (структурної) приналежності форми документа;
про основні етапи підготовки документа, у тому числі про структурний підрозділ (посадовому обличчі) - розробника проекту, необхідності зовнішнього і внутрішнього узгодження, порядку Посвідчення документа (підписання, затвердження, проставлення відбитка печатки тощо). а також про адресата (адресатів) документа, особливостях реєстрації документа, забезпеченні контролю за його підготовкою, місці зберігання оригіналу документа (або копії, якщо перший примірник документа відсилається за межі підприємства).
На основі подальшого вивчення сукупності карток встановлюється остаточний склад документів, підлягають включенню до табель (альбом). Крім того, для формування альбому виробляється попередній відбір зразкових (еталонних) форм відповідних документів у паперовому та (або) електронному поданні.
Уточнення структури табеля і альбому передбачає вибір способу їх структуризації, а також попереднє розподіл форм документів відповідно до передбачуваної структурою табеля (Альбому). Найбільш часто структуризація проводиться або за функціональним принципом, або за принципом так званої прямого зв'язку.
Функціональний принцип передбачає структуризацію табеля (альбому) в відповідно до реальних функціями управління діяльністю підприємства і розв'язуються в рамках відповідних: функцій управлінських завдань. У свою чергу, принцип прямо! зв'язку передбачає структуризацію табеля (альбому) в Відповідно до фактичної організаційною структурою підприємства.
Можливий і комбінований спосіб структуризації, заснований на взаємній поєднанні названих принципів. У цьому випадку структура табеля (альбому) може бути організована за управлінським функціям, а В«всерединіВ» цих функцій - по підрозділах беруть участь в їх реалізації.
За результатами уточнення формується попередній перелік розділів (частин) табеля (альбому). При цьому для структури, організованої за функціональним принципом, в якості ра 1 чих назв заголовків розділів (частин) приймаються найменування відповідних управлінських функцій (комплексів управлінських завдань), а для структури, організованої за принципом прямого зв'язку, - найменування відповідних підрозділі
Розробка проектів табеля і альбому...
