Реферат Організація предконтрактной роботи у галузі зовнішньоекономічної діяльності

Тема: Курсовые проекты

закордонних агентів об'єднання необхідними запасними частинами, ремонтним обладнанням та транспортом.

3. Група відділів РУП «Гомельський завод« Гідропривід », забезпечують прийняття і виконання управлінських рішень:

Відділ розвитку - вдосконалення організаційної структури об'єднання;

Відділ АСУ (ВЦ) - автоматизація розрахунків, впровадження економіко-математичних методів і ЕОМ в практику роботи об'єднання і фірм, створення спільно з іншими відділами та організаціями баз даних і ведення їх ;

Відділ кадрів - питання підбору і розстановки кадрів, ведення особових справ працівників, оформлення відряджень за кордон;

Канцелярія - реєстрація та контроль організаційно-розпорядчої документації і листування;

Адміністративно-господарський відділ - постачання необхідними для роботи об'єднання матеріалами та обладнанням, відповідальність за експлуатацію будівлі, інша господарська робота;

Юридичний відділ - допомога у складанні умов контрактів і угод, консультація фірм з питань презентацій і рекламацій, розбіжностей, захист інтересів СОТ в судах і арбітражах, правове забезпечення;

Протокольний відділ - виконання доручень керівництва СОТ і організацій по зустрічах, прийому і проводах представників іноземних організацій, які прибули з діловими цілями.

Функції відділу зовнішньоекономічних зв'язків:

· Науково-технічне співробітництво і зовнішні зв'язки:

Це передбачає проведення необхідних заходів щодо науково?? ехніческому співпраці з іншими організаціями у вивченні та впровадженні передового досвіду; розробку планів співробітництва; організацію переговорів; збір і накопичення інформації щодо міжнародного досвіду; підбір фахівців для відрядження за кордон; планування і контроль за експортним виробництвом, а також статистичну звітність.

· Протокол. організація протокольних заходів, пов'язаних з прийомом делегацій, проведення консультацій з іноземними фахівцями; оформлення документів для всіх, хто прибуває в організацію фахівців з питань розширення ринку збуту продукції і обміну досвідом; забезпечення перекладачами іноземних фахівців, делегацій, а також переговорів; переклад каталогів, проспектів, іншої технічної документації.

· Аналітичні дослідження, складання прогнозу збуту і вироблення політики ціноутворення:

- аналіз характеристик випущеної продукції виходячи з вимог ринку;

- вивчення та аналіз ринку збуту продукції;

- розробка, складання прогнозу збуту;

- визначення можливого асортименту товарів для продажу на зовнішньому ринку та розробка проекту планованого обороту організації та нових форм обслуговування;

- створення банку даних для маркетингового ситуаційного аналізу;

- вивчення факторів, що впливають на швидкість впровадження товару на ринку, і вибір найбільш оптимального підходу до ціноутворення при реалізації продукції організації; аналіз стану цін на ринку.

· Вивчення рекламної діяльності. розробка заходів по стимулюванню попиту продукції РУП «Гомельський завод« Гідропривід »; проведення аналізу заходів щодо реклами продукції.

· Розробка планів і робота з укладання договорів на реалізацію продукції:

- укладення, продовження та контроль за виконанням договорів, оформлення контрактів; робота з дилерами та агентами по збуту; пошук споживачів на основі виданих прогнозів збуту;

- ведення картотеки з обліку споживачів;

- переговори з потенційними споживачами;

- ведення збуту по регіонах;

- робота з сервіс - центрами, забезпечення їх запасними частинами.

Таким чином, начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків:

- здійснює керівництво роботою відділу по всіх напрямках діяльності;

- представляє організація на переговорах, підписує контракти.

Група експорту:

) старший фахівець з експорту:

- розподіляє обов'язки між працівниками експортної групи, контролює їх роботу;

- звітує перед начальником ОВЕС по роботі над експортом в цілому і за окремими контрактами;

- визначає перелік потенційних покупців;