- 1 «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу»
форма № Т - 2 «Особова картка»
форма № Т - 5 «Пр?? каз (розпорядження) про переведення на іншу роботу »
форма № Т - 6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»
форма № Т - 8 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)»
Документи відображають всі основні дані про працівника підприємства.
Ф.И. Васькин і Н.І. Литвина вважають, що у формах первинної документації з обліку праці та її оплати, на відміну від раніше діяли, передбачені реквізити для комп'ютерної обробки і зняті реквізити, що використовувалися при обробці інформації за застарілою технологією ЕОМ.
Якщо брати до уваги сільськогосподарські підприємства, учасники та цеху з дрібносерійним та індивідуальним характером виробництва, то в цьому випадку для обліку вироблення в якості первинних документів використовуються накопичувальні чи разові наряди. Ошатна система обліку вироблення отримала досить широке поширення у світовій практиці. Наприклад, в США в якості первинних документів використовують робітники - листки, що нагадують наші наряди. Однак деякі фахівці вважають, що ця система має деякі недоліки: не забезпечується контроль за технологічною послідовністю виконуваних операцій; виписка нарядів нерідко проводиться не до початку, а після закінчення роботи, що створює можливість приписок до вироблення; здача нарядів провадиться лише у кінці розрахункового періоду, що послаблює поточний контроль за виконанням виробничих завдань, і формуванням фонду оплати праці [8].
Знову звернувшись до особливостей обліку в сільському господарстві, важливо відзначити, що по багатьох форм первинних документів виникає необхідність накопичення і зведення даних.
Узагальнюючим документом, в якому зводяться всі дані про суми нарахування оплати праці по кожному працівнику, утримання, інших відрахуваннях і суми, що підлягають виплаті в остаточний розрахунок, на думку доктора економічних наук професора Пізенгольца М.З., є розрахунково - платіжна відомість. У такій формі документа пропонується відображати по кожному працівнику дані про доходи та утримання з двох розділах: з початку року і за поточний місяць, що є безсумнівно позитивним моментом.
Застосування такої форми розрахунково-платіжної відомості дозволяє усувати допущені в даний час численні неточності в сумах утримання прибуткового податку і уникнути в зв'язку з цим конфліктної ситуації та штрафних санкцій податкової служби.
В даний час розвиток ринкових відносин призвело до необхідності вдосконалення бухгалтерського обліку, у тому числі обліку праці та її оплати. Особливо це відноситься до сільськогосподарських підприємств, так як більшість з них перестали існувати або збиткові, що призвело до таких явищ, як вчинення угод на основі взаємозаліків, виплата сільськогосподарської продукції в рахунок оплати праці і так далі. Це вимагає введення нових форм документів, або вдосконалення існуючих форм.
Вивчення обліку праці та її оплати в КУПСХП «Освейское» показало, що господарство застосовує для первинного обліку праці документи типових форм, хоча й застарілих, але для зведеного та аналітичного обліку застосовуються довільні форми документів (крім розрахунково платіжної відомості), що потребує постійного їх вдосконалення.
Зведений облік в господарстві ведуть в накопичувальній відомості обліку витрат (довільної форми), листках-розшифровках і в розрахунково-платіжної відомості. Причому дані відображають за один місяць. Хоча даний облік необхідно вести в накопичувальній відомості обліку витрат і в книзі обліку розрахунків з оплати праці які відкриваються на 1 рік. Тому необхідно ввести єдиний документ - накладну відомість з обліку витрат, причому дані в ньому відображати по кожному місяцю та загальною сумою за рік.
Відомість повинна містити такі дані: в першій графі слід відображати всі види робіт, що виконуються за рік у господарстві, згрупованих за суб'єктами, в наступних графах - містити відомості про роботу: № наряду, відпрацьовано днів, годин і нараховану суму за дану - роботу. Причому, на кожен місяць слід використовувати один вкладний лист.
Таким чином, накладна відомість з обліку витрат дозволить згрупувати дані про витрати за субрахунками, за видами робіт, по місяцях, а також дозволить підрахувати витрати за весь рік в єдиному документі. Це зменшить трудомісткість роботи бухгалтерії в два рази.
Для аналітичного обліку особового складу в КУПСХП «Освейское» застосовується особовий рахунок (довільної форми), податкова картка обліку сукупного річного доходу (довільної форми) та розрахунково-платіжна відомість.
