ногосподарські витрати», 44 «Витрати на продаж» у їх фактичному розмірі.
У податковому обліку компанії витрати на підготовку і перепідготовку кадрів відносяться до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією, і приймаються при обчисленні податку на прибуток у повному обсязі понесених витрат без будь-яких обмежень. При цьому в обліковій політиці організації не обмовляються, встановлені НК РФ обмеження за визнанням витрат у складі витрат, що зменшують податкову базу по податку на прибуток організації. Це може призвести до зменшення податку на прибуток і застосування штрафних санкцій податковими органами.
В організації також відсутні внутрішні нормативні документи, із зазначенням причини і цілі підготовки кадрів. Є тільки переліки осіб, які підлягають навчанню, і займаних ними посад. Це може викликати додаткові питання з боку контролюючих податкових органів.
В організації немає чіткої системи аналітичного та інформаційного забезпечення витрат на підготовку та перепідготовку кадрів, яка повинна складатися з комплексу первинних облікових документів, даних облікових регістрів та документів, що характеризують самі програми навчання (програми, методичні комплекси і т.п.). Є лише її окремі елементи, що може негативно позначитися на достовірності даних бухгалтерської та податкової звітності організації, спотворювати дані про результати діяльності компанії.
Підготовка та перепідготовка кадрів ведеться за наступними напрямками:
всередині підприємства - підготовка нових робітників і стажування;
поза підприємства - перепідготовка, навчання другим професії і в конференціях, семінарах, майстер-класах.
Причому в процентному співвідношенні, обучившихся поза підприємства майже в 2 рази більше, ніж усередині, хоча багато в чому і перепідготовка та навчання 2 професії схожі з підготовкою нових робочих. Такі програми, як правило, включають і навчання професії та стажування.
Навчання поза підприємства істотно дорожче, ніж внутрішнє. У середньому воно обходиться в 2 рази дорожче внутрішнього, тому, такі витрати не завжди виправдані.
Частка витрат на підготовку та перепідготовку кадрів у собівартості послуг і продажів не висока (до 5%) і постійно скорочується, тобто можна зробити висновок про неістотність цієї статті витрат. Але разом з тим, помітна наступна негативна тенденція - з скороченням величини витрат на підготовку і перепідготовку кадрів зростає величина виробничих втрат, тобто погіршується якість надаваних послуг. Це може негативно позначитися на іміджі компанії і привести до втрати частини прибутковості.
Все вищесказане підтверджує висновок про необхідність вдосконалення не тільки обліку та аналітичного забезпечення витрат на підготовку і перепідготовку кадрів, а й самого процесу навчання.
Узагальнюючи різні методичні підходи до формування систем організаційного навчання, а також моделі їх побудови для ТОВ «Самурай-Трак» можна рекомендувати для початку розбити весь процес навчання на певні етапи.
Для оцінки потреби в навчанні можна рекомендувати застосування таких методів:
. Оцінка інформації про працівників, наявної в кадровій службі;
. Щорічна оцінка робочих результатів (атестація).
. Аналіз довгострокових і короткострокових планів організації і планів окремих підрозділів, визначення рівня кваліфікації та професійної підготовки персоналу, необхідного для їх успішної реалізації планів.
. Спостереження за роботою персоналу та аналіз проблем, що заважають ефективній роботі.
. Збір і аналіз заявок на навчання персоналу від керівників підрозділів.
. Організація роботи з кадровим резервом і робота з планування кар'єри.
. Зміни в роботі, що пред'являють більш високі вимоги до кваліфікації персоналу.
. Індивідуальні заявки та пропозиції працівників.
. Опитування працівників.
. Вивчення досвіду інших організацій.
Для підвищення ефективності процесу навчання може бути рекомендовано створення в ТОВ «Самурай-Трак» корпоративного навчального центру.
Наявність власного навчального центру має ряд переваг:
- навчальний центр буде самостійно здійснювати планування навчання персоналу;
- навчання працівників буде відбуватися без відриву від виробництва;
- навчання здійснюватиметься з урахуванням специфіки діяльності підприємства, ухил буде робитися на практичне навчання на конкретному робочому місці, а не на теорію;
