бюджетування
Група проблемПрічіна Характеристика 1231) Проблеми бюджетування як інструменту керування1. Бюджетування не пов'язане зі стратегічним управленіемДля ТОО «Контракт комерц плюс», як і для багатьох малих підприємств, характерна відсутність планування (в т.ч. і стратегічного), або плани, розроблені «нагорі», не доводяться до решти працівників фірми. У результаті проведеного аналізу у підприємства виявились певні фінансові труднощі. Тому складно говорити про які-небудь довгострокових планах, тому найважливішим завданням в даному випадку буде вихід із кризової ситуації і поліпшення фінансового стану предпріятія.2) Бюджети не використовуються в управленііМожет виникнути така ситуація, коли розроблені бюджети фактично не відслідковуються, не коригуються, щодо них не проводиться план-фактний аналіз, а отже не застосовуються відповідні управлінські меропріятія.3) Неузгодженість планових фінансово-економічних показателейПлановие показники повинні бути узгоджені як між собою, так і з керівниками підрозділів. Причинами неузгодженості планових показників можуть бути: невиконання регламенту бюджетування, відсутність методики підготовки планових і фактичних показників, відсутність ефективного координатора і контролера процесу бюджетірованія.4) Невиконання бюджетовБюджети можуть не виконаються або тому, що вони були неякісно сплановані, або компанія (підрозділ) працювала неефективно , або те й інше одночасно. Неефективна робота підрозділів, і відповідно невиконання бюджетів, може бути обумовлена ??наступними причинами: - підрозділи є тільки виконавцями бюджетів, не беручи участі в процесі бюджетування;- Дисбаланс між повноваженнями і відповідальністю. Недостатня відповідальність може призвести до того, що підрозділи не проявлять потрібного прагнення для виконання бюджетів;- Відсутність фінансової відповідальності за виконання бюджетів - премії та штрафи.2) Проблеми регламентації бюджетірованія1) Відсутність або неефективний регламент бюджетірованіяРегламент бюджетування потрібен для того, щоб ефективно організувати взаємодію великої кількості учасників бюджетування, при якому всі бюджети з'являлися б в потрібні терміни і при цьому були б складені качественно.2) Невиконання регламентаПрічіни невиконання регламенту: - неефективність регламенту або його суперечливість;- Відсутність відповідальності за виконання регламенту бюджетірованія3) Невеликий період планірованіяКороткій період планування не дає можливості оцінити, як вплинуть на фінансово-економічний стан компанії рішення, які потрібно приймати зараз, але результати цих рішень повною мірою проявлять себе тільки через кілька месяцев4. Період фінансового планування менше стратегіческогоВ компанії повинні бути фінансові плани, складені на той же період, що і стратегічний план. Кількість довгострокових бюджетів може бути менше, ніж при оперативному бюджетуванні. При довгостроковому бюджетуванні можна обмежиться тільки фінансовими та інвестиційними бюджетами. 5. Відсутність відповідальності за виконання регламента.3) Проблеми фінансового моделювання системи бюджетірованія1) Відсутність інтегрованої фінансової моделіІнтегрірованность фінансової моделі виявляється в необхідності упорядкування трьох основних бюджетів: БДіР, БРГК та розрахункового балансу. Не маючи всіх трьох основних бюджетів, неможливо добитися повної керованості фінансово-економічного стану компанії. Інтегрованість важлива також при внесенні змін до проекти бюджетів. Ці зміни обов'язково повинні торкнутися всіх показників у тих бюджетах, з якими вони повинні бути связани.2) Не описане управлінська облікова політікаУчетная політика визначає правила, грунтуючись на яких повинні формуватися значення фінансово-економічних показників бюджетів. У залежності від прийнятої облікової політики одні й ті ж події та рішення, які з ними пов'язані, будуть по-різному відбиватися на бюджетних показниках і відповідно фінансово-економічний стан компанії буде разним3) Не описане класифікація затратКлассіфікація витрат важлива при аналізі рішень, при оцінці ефективності виділених об'єктів бюджетування, для яких можна розрахувати прямий фінансовий результат, при формуванні бюджетів і схем мотіваціі4) Не описане методика планування та обліку бюджетовМетодікі планування та обліків бюджетів визначають спосіб формування планових і фактичних значень статей бюджетів. Наявність методик значно б спростило автоматизацію бюджетування, тому по суті методики були б частиною технічного завдання для впровадження інформаційної системи, що підтримує процес бюджетірованія5) Спотворення інформації бюджетов6) Фінансова модель не автоматізірована4) Проблеми фінансової структуризації компаніі1) Бюджетування не пов'язане з системою мотіваціі2) Не описане фінансова відповідальність за виконання бюджетов3) Дисбаланс між повноваженнями і ответственностью5) Проблеми організації учасників процесу бюджетірованія1) Генеральний директор не є активним учасником процесу бюджетірованія2) Підрозділи факти...
