ачів, прийоми, оформлення результатів) - щодня.
? Збір інформації, аналіз, вивчення конкурентів, маркетинг - щодня.
? Участь у церемонії закриття виставки та нагородження учасників.
· Послевиставочний період
? Демонтаж стенду, розрахунки з упорядником виставки, вивезення експонатів.
? Звіт про виставку та оформлення звітно-фінансових документів.
? Робота з організаціями, зареєстрованими на стенді підприємства.
? Послевиставочной аналіз комерційних результатів.
? Розробка програми подальшої участі у виставках.
Це ще не закінчений план, це тільки програма для складання більш докладних планів заходів з підготовки до виставки та участі в ній.
.3 Планування дій персоналу на виставці
Перебування на території виставки з монтажем і демонтажем стенду зазвичай займає від п'яти до семи днів. Всі ці дні заповнені напруженою роботою адміністрації, всього персоналу виставки та всіх допоміжних служб. Тому всі дії персоналу експонента повинні бути сплановані і обов'язково попередньо узгоджені з кожним співробітником, з адміністрацією виставки, а також з компаніями підрядниками, які виконують замовні роботи, тобто після прибуття на виставку необхідно відразу ж розробити наочний календарний план-графік, який визначає, хто, де і коли повинен знаходитися і чим займатися. Необхідно визначити, хто і коли буде перебувати на стенді в робочий час виставки, наприклад:
· керівництво університету;
· представники приймальної комісії;
· керівництво факультетів;
· стендисти;
· механіки-демонстратори експонатів в дії;
· керівник стенда.
Необхідно звернути увагу на перші три позиції, це забезпечення конкурентної позиції, це і є корпоративна культура, це і є прихильність місії університету. Виглядає нестандартно, зате сучасно, в дусі, наявної конкурентної боротьби і креативних підходів до питань маркетингу на ринку освітніх послуг.
Для координації робіт на стенді необхідно призначити керівника стенду, який повинен нести повну відповідальність за бездоганну роботу на виставці всього залученого персоналу. Керівник стенду повинен відповідати і виконувати за ряд обов'язків:
· замовлення автотранспорту;
· монтаж і викладку експонатів;
· зовнішнє оформлення і вид стенду;
· обслуговування відвідувачів стенду;
· організацію робочого часу персоналу;
· раціональну зміну працівників;
· робочий стан діючих експонатів;
· оформлення звіту по роботі стенду.
Для керівника стенду повинен бути розроблений свій план-графік роботи на виставці, відмінний від іншого персоналу виставки.
Робота зі ЗМІ. У розгорнутих при виставках прес-центрах є особливі полички для кожного з акредитованих журналістів, за якими експоненти можуть у період роботи виставки розкладати свої матеріали.
Начальник...
