ції, МТС. Розвиток транспорту відображено в документах Управління Приволзької залізниці (1917-1929), трамвайно-тролейбусного управління (1917-1975), Саратовського річкового порту (1931-1952).
В архіві є на зберіганні документи ряду науково-дослідних інститутів (інституту сільського господарства Південного Сходу, інституту мікробіології та епідеміології та т.д.), установ зв'язку, комплекс документів медичних установ: відділів охорони здоров'я виконкомів, обласного аптечного управління, обласної санітарно-епідеміологічної станції та ін Культурне будівництво в Саратовської області представлено документами відділів народної освіти, ВНЗ, технікумів, робітфаків, училищ, театрів, Приволзького книжкового видавництва, нижневолжских студії кінохроніки.
Архів зберігає ряд фондів особового походження, серед них фонди саратовського губернатора М.Н. Галкіна - Врасський; історика, археографа Н.В. Калачова; академіка - лінгвіста А.А. Шахматова (родовий фонд); саратовських поміщиків Пустошкина і Устинова. За радянський період документи особистого походження відклалися у фондах представників творчої інтелігенції, учасників Жовтневої революції і Великої Вітчизняної війни. p> У ГАСО є кілька колекцій, в тому числі краєзнавчих документів; листівок і прокламацій політичних партій за 1883-1921рр.; документів з виборів до Рад і народні суди.
Науково-технічна документація представлена ​​проектами забудови історичної частини Саратова, будівництва різних будівель і споруд, проектами з технічних розробкам, планами науково-дослідних і дослідних робіт науково-дослідних і проектних інститутів, СКБ, звітами про їх виконанні, науково-технічними та науковими звітами по закінчених тем і ін
Фотодокументи ГАСО відобразили проведення губернських, крайових, обласних партконференцій, з'їздів Рад, будівництво промислових підприємств в губернії і області, передовиків виробництва, пам'ятки історії та культури краю.
У документах ГАСО маються відомості з історії Астраханської, Волгоградської, Самарської, Оренбурзької, Пензенської, Тамбовської областей. p> Глава 1 Документування діяльності організації
1.1 Нормативні і організаційно-розпорядчі документи
За час проходження практики я виконувала різні доручення начальника відділу. У мої функції входило:
- розмноження документів на копіювальному апараті;
- нумерація справ;
- підшивка документів у справи;
- знищення документів (Згідно з актом) із закінченим терміном зберігання. p> За період проходження практики я ознайомилася з наступними нормативними документами:
- номенклатура справ;
- інструкція по роботі з документами в ОДУ В«ГАСОВ».
Крім того, в процесі проходження практики я зібрала практичні матеріали, використовувані в поточній діяльності відділу:
- наказ;
- розпорядження;
- рішення;
- телефонограма;
- відповідь на лист.
У даній організації використовуються різні види документів: організаційний статут обласного державного установи В«Державний архів Саратовської областіВ» затверджений наказом начальника правління у справах архівів Уряду Саратовської області від 9 серпня 2005 року № 90/1 - 4, штатний розклад, організаційна структура, положення про структурні підрозділи, посадова інструкція, регламент.
На основі даних нормативних документів оформляються організаційно-розпорядчі документи: накази, рішення дирекції.
Наказ - це локальний нормативний акт, що видається на основі єдиноначальності і використовуваний для регламентації діяльності організації з яких-небудь поточних питань. Регламентація (з франц. Reglamentacia) - означає встановлення правил, що визначають порядок небудь діяльності, в даному випадку мається на увазі організаційна. Накази використовуються для оформлення рішень щодо оперативних, організаційних, кадрових і інших питань діяльності організації.
Рішення - це правовий акт, що видається керівником організації з метою розв'язання оперативних питань його діяльності. Рішення мають право також видавати заступники керівника організації та керівники структурних підрозділів.
Процес прийняття обгрунтованих управлінських рішень грунтується на зборі та обробці об'єктивної та достовірної інформації. Для цих цілей використовуються інформаційно-довідкові документи, таким чином, вони складають своєрідний базис будь-якого управлінського процесу. Інформаційно-довідкові документи ініціюють управлінські рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб дій.
Комунікативну функцію виконують листи. Вони становлять більшу частину обсягу вхідних і вихідних документів будь-якої організації.
Лист - це фактично єдиний документ, в якому не використовується реквізит В«Найменування виду документа В». При складанні тексту листа слід уникати надто складних пропозицій і формулювань. По можливості використовуються прості і зрозум...
