ілі пропозиції.
До видів ділових листів слід відносити:
В· Листи-прохання;
В· Листи відповіді або відмови;
В· Договірні;
В· Супровідні;
В· Нагадування;
В· Листи-підтвердження;
В· Гарантійні листи тощо
1.2 Предмет і цілі діяльності Архіву. Склад документів
Основними видами діяльності Архіву є:
В· Забезпечення збереження і державний облік документів, що зберігаються в Архіві;
В· Комплектування Архіву документами архівного фонду Саратовської області;
В· Використання та публікація архівних документів;
В· Інформаційне забезпечення юридичних та фізичних осіб, як на безоплатній, так і на платній основі, відповідно до чинного законодавства;
В· Створення інформаційно-пошукових систем, без даних за документами, що зберігаються в Архіві;
В· Ведення науково-дослідної та методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства, впровадження результатів наукових досліджень і передового досвіду в практику роботи.
Архів не має в якості основної мети своєї діяльності одержання прибутку. Архів має право здійснювати приносить дохід діяльність остільки, оскільки це служить і відповідає досягненню цілей, заради яких він створений, а також покривати свої витрати за рахунок інших надходжень, дозволених законодавством.
Види платних робіт і послуг, які виконуються Архівом, визначаються
Управлінням за погодженням з Архівом та відповідно до законодавства.
Знаходяться на зберіганні в Архіві документи утворюють історично сформовані комплекси архівних фондів. У склад документів Архіву входять:
1. Архівні фонди та архівні документи Архівного фонду Саратовської області, в тому числі що містять службову і державну таємницю, на будь-яких видах носіїв, що підлягають постійному державному зберігання, утворилися і які утворюються в результаті діяльності:
органів державної влади, у тому числі органів юстиції, суду, прокуратури, органів виконавчої влади, державних установ, організацій, підприємств, що діяли і діють на території Саратовської області;
установ релігійних конфесій, що діяли на території області/губернії, краю/до моменту відділення церкви від держави;
підприємств, організацій та об'єднань змішаних форм власності з переважною часткою державної власності.
Архівні фонди та архівні документи, що надійшли в Архів у встановленому порядку:
органів місцевого самоврядування, установ, організацій і підприємств, віднесених до федеральної і муніципальної власності;
недержавних установ, організацій і підприємств, засобів масової інформації;
юридичних осіб, а також документи фізичних осіб особового походження, фамільні архіви, фотодокументи та інші документи, що надійшли в Архів у встановленому порядку.
1. Наукова, проектна, технологічна, картографічна та інша документація, аудіовізуальні документи.
2. Копії архівних документів на правах оригіналів, страховий фонд особливо цінних документів Архіву, мікрофільми та інші копії документів з історії регіону, що зберігаються в інших російських і зарубіжних архівах.
3. Облікові документи, архівні довідники, інформаційні бази даних, друковані, ілюстровані та інші матеріали, що доповнюють і розкривають склад і зміст фондів архіву, у тому числі входять до складу довідково-інформаційного фонду та науково-довідкової бібліотеки Архіву.
4. Документи Архівного фонду Саратовської області, що знаходяться в муніципальній та приватної власності, надходять у державну власність області на зберігання в Архів за згодою власників зазначених документів. При цьому передача права власності на документи оформляються угодою/договором /, укладеним між власником документів і Архівом, після експертизи їх цінності.
1.3 Ведення документації
Нормативні, організаційно-розпорядчі, та інші документи
(постанови, розпорядження, доручення, накази, протоколи, акти, листи тощо), які готуються в архіві, а також питання управління, взаємодії, забезпечення регулювання діяльності структурних підрозділів, повинні мати необхідні реквізити та бути оформлені відповідно до Державного стандарту Російської Федерації Р 6.30-2003 В«Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації В»можуть використовуватися такі реквізити:
- заголовок до тексту;
- позначка про контроль;
- позначка про наявність додатка;
- підпис;
- гриф погодження документа;
- візи узгодження документа;
- відбиток печатки;
- позначка про завершення копії;
- позначка про виконавця;
- позначка про виконання документа і направлення його до справи;
- відмітка про надходження документа в організацію;
- ідентифікатор електронної копії документа.
Для виготовлення документів директора архіву, його заступник...
