яких входять: контроль за виконанням договірних зобов'язань постачальників, виконання ними термінів постачання продукції; контроль за витрачанням матеріальних ресурсів у виробництві; вхідний контроль за якістю і комплектністю надходять матеріальних ресурсів; контроль за виробничими запасами; висунення претензій постачальникам і транспортним організаціям; аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницької діяльністю і підвищення її ефективності.
Планування матеріально-технічного забезпечення виробництва включає комплекс робіт з аналізу питомих витрат матеріальних ресурсів за звітний період, використанню технологічного устаткування і оснащення, прогнозуванню і нормуванню окремих видів ресурсів на плановий період, розробці матеріальних балансів по видах ресурсів, джерелами надходження і перерахованих вище напрямків використання. Перелічені роботи з планування вельми трудомісткі. Вони виконуються економістами і плановиками за участю інших фахівців. Менеджери не приймають участі в розробці планів, їх завдання - перевірити дотримання принципів планування, склад планових документів, їх якість.
В умовах ринку в підприємств виникає право вибору постачальника, а значить, і право закупівлі більш ефективних матеріальних ресурсів. Це змушує постачальницьке персонал підприємства уважно вивчати якісні характеристики продукції, виготовленої різними постачальниками [21, c. 114].
Критеріями вибору постачальника можуть бути надійність постачання, можливість вибору способу доставки, час на здійснення замовлення, можливість надання кредиту, рівень сервісу. Співвідношення значимості окремих критеріїв із плином часом може мінятися.
Процес закупівлі закінчується виконанням замовлення, зробленого на підставі наявних заявок конкретному постачальникові. Тому необхідно, щоб заявки на закупівлю були своєчасно сформульовані, постачальники правильно обрані, а замовлення на постачання і договори з постачальниками правильно і своєчасно складені і оформлені.
Планування та проведення діяльності з закупівлі та постачання починається з вибору відповідних даній заявці постачальників. Виявлення і вивчення джерел закупівлі і поставки не є разовим заходом, а повинно проводитися систематично, базуючись на різних джерелах інформації. Схема вибору постачальника представлена ??на рис. 1.1.
Малюнок 1.1 - Класифікація постачальників [21, c. 118]
Таким чином, різноманітність і велике число потенційних постачальників необхідної продукції робить вельми актуальною проблему вибору тих з них, які могли б з найбільшим ефектом забезпечити успішну виробничо-збутову діяльність вашої компанії або фірми.
В цілому ця проблема може бути підрозділена на три етапи [44, c. 208]:
· виявлення потенційних постачальників;
· аналіз виявлених постачальників;
· визначення рейтингу і ранжування виявлених постачальників.
Схематично процес вирішення цієї проблеми показаний на рис. 1.2.
Малюнок 1.2 - Схема процесу вибору постачальників [44, c. 211]
Як видно з наведеної схеми, завершальним етапом для ухвалення рішення про вибір постачальника є визначення їхнього рейтингу і ранжування. Однак цей процес є неоднозначним і носить творчий характер.
По-перше, неоднозначним і суб'єктивним є судження про питому вагу даного показника в порівнянні з іншими показниками, що визначають рейтинг даного постачальника. Наприклад, якщо всі показники разом прийняти за 100%, то скільки з них припадає на якість товару, скільки на можливість позапланової поставки, скільки на місцерозташування постачальника, скільки на значимість поставки саме цього товару для нормального ходу виробництва, скільки на ціни, скільки на умови платежу (наприклад, платежі можуть здійснюватися за фактом доставки, або авансом, або в розстрочку і т.д.), а скільки - на надійність поставок. Відповіді на ці питання залежать від конкретних ситуацій і не можуть бути спільними. Якщо, наприклад, дефіцит цього компонента неприпустимий з тих чи інших причин (наприклад, за технологічними), то його наявність має бути забезпечене за всяку ціну. Отже, на перший план виходить надійність поставки, що виражається у відведенні на облік цього показника великій частці із загальної величини 100% значущості. Навпаки, якщо можна допустити тимчасова відсутність цього компонента, то на перший план виходять ціни та умови платежу, а значимість надійності постачання знижується.
Таким чином, призначення питомої значущості кожного чинника при розрахунку рейтингу постачальника для конкретного завдання є творчим і неформалізовані актом. Найбільш правильним буде, ...
