ригувати бюджет, а при складанні закладати трохи більше чи менше коштів, створюючи тим самим резерв для безпеки, наприклад, надмірна «кредитний потенціал», який при потребі в коштах можна буде залучити позику.
5. Принцип ефективності.
За цим принципом, витрати на бюджетування не повинні бути вище витрат від його застосування. Тобто фінансове планування має підвищувати ефективність діяльності підприємства, а не навпаки.
Система бюджетування в нашій країні почала розвиватися пізніше, ніж за кордоном. Як правило, ця система властива великим корпораціям і підприємствам, товариства з обмеженою відповідальністю живуть скромним життям, але, незважаючи на невеликі обороти грошових коштів, бюджетування могло б посприяти їхньому розвитку.
Виходячи з досвіду зарубіжних країн, можна виявити чималу кількість переваг при використанні бюджетування на підприємстві.
Сюди відносяться:
бюджетування допомагає контролювати виробничу діяльність, маніпулювати їй виправдано. Без наявності виробничого бюджету голова підприємства бачить тільки кінцевий результат, будь він позитивний чи негативний, складно оцінити причини отриманого результату;
бюджетування значно підвищує ефективність розподілу і використання ресурсів фірми, а також дозволяє виявити слабкі місця.
Якщо на підприємстві немає системи бюджетування, то, в основному, для того щоб провести аналіз діяльність підприємства, показники поточного періоду порівнюють з попереднім. Але це може або привести до неправильних висновків, або ситуація може проявитися не повністю.
Якщо підсумки роботи змінилися в кращу сторону, це добре, але при цьому не беруться до уваги відкрилися можливості, яких не було раніше, які, можливо, не будуть використані для нових і нових кращих результатів.
Центри фінансової відповідальності
Як ми говорили раніше, бюджетування - не просто процес складання бюджетів. Це довгий цикл: планування - складання - виконання - аналіз. Це колосальна праця, який повинен виконувати не одна людина, а відділ. У цьому фінансовим менеджерам допомагають центри фінансової відповідальності.
Центр фінансової відповідальності (ЦФО) - це та частина фінансової структури компанії, яка здійснює господарські операції у відповідності зі своїм бюджетом і володіє для цього всіма необхідними ресурсами і повноваженнями. Центри фінансової відповідальності поділяються за відповідальності за досягнення мети по конкретних бюджетам.
Можна виділити наступні ЦФО:
· центр витрат - структурний підрозділ (або група підрозділів), керівник якого несе відповідальність за дотримання певної величини витрат (наприклад, виробничий цех, відділ закупівель). Для ефективної роботи центру витрат складається бюджет витрат, який має бути дотриманий; дана цільова установка мінімізації витрат, але в той же час їм необхідно враховувати, що при зниженні витрат може знижуватися якість продукції через закупівлю менш якісної сировини, або найму некваліфікованих співробітників;
· центр доходу - структурний підрозділ (або група підрозділів), керівник якого несе відповідальність за дотримання певної величини доходу; даний підрозділ пов'язане з основною діяльністю і може впливати на доходи цієї діяльності (наприклад, відділ продажів);
· центр прибутку - структурний підрозділ (або група підрозділів), керівник якого несе відповідальність за дотримання певної величини прибутку (виручка - прямі витрати - непрямі витрати);
· центр інвестицій - це структурний підрозділ (або група підрозділів) підприємства, начальство яких відповідає не тільки за виручку і витрати, але й за інвестиції та ефективність їх використання (наприклад, відділ додаткової освіти, який розробляє нові навчальні програми).
Виходячи з цього, складемо таблицю 1.1, яка відображає результати запровадження Центрів фінансової відповідальності: позитивні риси і складності з якими можна зіткнутися.
Таблиця 1.1 Результат введення Центрів фінансової відповідальності
Позитивні чертиОтріцательние риси, сложностіДостіженіе прозорої роботи підприємства Необхідність розкриття конфіденційної інформації великій кількості співробітників (начальники ЦФО присвячуються в тонкощі управлінського обліку, що не завжди добре) Наділення менеджерів центрів фінансової відповідальності повноваженнями і відповідальністю сприяє розвитку персоналу і збільшує їх мотіваціюКонфлікти, пов'язані з розподілом непрямих витрат між ЦФО і розрахунком ценРасшіреніе прав і компетенцій співробітників (зокрема, фінансових) Ухвалення невірних рішень через недостатню комп...
