етентність другого рівня менеджментаУвеліченіе швидкості прийняття правильних рішень на нізкіхОтсутствіе єдиних стандартів у діяльності різних ЦФОуровнях, завдяки тому, що менеджер ЦФО є «вузьким» фахівцем, але в той же час дуже хорошімБездействіе, байдужість, опір співробітників, які можуть бути не зацікавлені в досягненні прозорості та еффектівностіВозможность мотивування співробітників до фінансових результатів їх деятельностіСопротівленіе співробітників, які не бажають приймати самостійні рішення і брати на себе відповідальність, а також займатися облікового работойБолее точний розрахунок завдяки використанню декількох баз розподілу непрямих витрат (при наявності декількох ЦФО витрат) Збільшення витрат часу та інших ресурсів на ведення управлінського обліку Позитивні чертиОтріцательние риси, сложностіСтімулірованіе зниження витрат (робота в рамках затверджених бюджетів та індивідуальний план-факт аналіз по кожному центру фінансової відповідальності) Поява нездорової конкуренції між окремими ЦФО
При оцінці виконання плану центрами фінансової відповідальності бюджетування є основою, а робота менеджерів ЦФО оцінюється за звітами про виконання бюджету, що мотивує менеджерів до відповідальності. При невиконанні планів слід звернути увагу на відповідальні за ці плани ЦФО.
Функції системи бюджетування
Система бюджетування дозволяє приймати рішення в частині аналізу оптимальності виробництва, планування випуску та реалізації продукції, здійснення інвестиций.
При постановці бюджетування в організації необхідно розглянути наступні питання:
) який відділ або співробітник (залежно від розмірів підприємства) буде займатися бюджетуванням;
) вибір методу для майбутнього здійснення бюджетування;
) як буде вироблятися контроль за виконанням бюджету;
) вибір методів і способів проведення аналізу відхилень від запланованої величини.
З досвіду невеликих підприємств можна зробити висновок, що веденням бюджетування займається економічний відділ, у складі якого є фінансові менеджери, економісти і керівник.
Економісти в кооперації з бухгалтерією представляють фактичні і нормативні бюджетні витрати і результати, а розробкою рекомендації щодо їх оптимізації результатів займаються фінансові менеджери.
Економісти виробляють розрахунок очікуваного результату діяльності за різними напрямками і оцінюють, наскільки реально його досягнення. Так само вони зобов'язані передбачити економічну ситуацію організації після закінчення певного терміну часу при аналізі виконання різних бюджетів.
Для розгляду наступних питань розберемо функції системи бюджетування.
Бюджетування створено для виконання трьох основних функцій:
планування;
облік;
контроль.
. Планування.
Ця функція найбільш важлива, так як бюджетування є його основою, початком циклу процесу бюджетування. Бюджети складаються на підставі стратегічних планів організації, чим забезпечують раціональний розподіл фінансових ресурсів підприємства.
При створенні бюджетів з'являється кількісна визначеність перспективам діяльності фірми, всі результати, майбутня ефективність і витрати набувають грошове вираження.
Крім цього, система бюджетування сприяє точному і коректному вибору мети, виробленні стратегії бізнесу, правильному виконанню функції стратегічного менеджменту.
. Облік.
Крім усього іншого, бюджетування є основою управлінського обліку. Вся облікова система повинна являти точні факти за видами продукції, структурним підрозділам, областям торгівлі або за всіма цими показниками одночасно.
Система бюджетування в організації дозволяє володіти точною інформацією, проводити порівняння намічених цілей з результатами його діяльності (план-факт-аналіз).
. Контроль.
Безумовно, дана функція також дуже важлива, так як яким би добрим не був план, він так і залишиться марним, якщо не здійснюється чіткий контроль за його виконанням.
Бюджети містять в собі сукупність критеріїв або показників, які необхідно використовувати при контролі за діяльністю підприємства. Порівнюючи фактичні показники з плановими даними можна оцінити результати роботи на кожному з етапів виконання бюджетів.
Так само для здійснення контролю в сфері бюджетування необхідно регулярно переглядати бюджети і, при необхідності, вносити коректування.
Методи розробки бюджетів
Ще на стадії складан...
