нування. Структура бюджету залежить від того, що є предметом бюджету, розміру організації, кваліфікації розробників. Бюджет повинен надавати інформацію доступно і ясно для користувачів. Функції бюджету:
. Планування операцій забезпечують досягнення мети;
. Координація різних видів діяльності і окремих підрозділів;
. Стимулювання керівників усіх рангів у досягненні цілей центрів відповідальності;
. Контроль поточної діяльності, забезпечення дисципліни;
. можливість аналізу результатів діяльності організації в цілому і її підрозділів;
. основа для оцінки виконання плану центрами відповідальності (премія -% від позитивного відхилення по центру відповідальності, наприклад, економія матеріалів).
Залежно від поставлених завдань розрізняють наступні види бюджетів: 1) генеральні та приватні; 2) гнучкі і статистичні
. 4 Переваги і недоліки бюджетування
бюджетування витрата планування фінансовий
Як і будь-яке явище бюджетування має свої позитивні і негативні сторони.
Переваги бюджетування:
. Надає позитивну дію ан мотивацію і настрій колективу;
. Дозволяє координувати роботу підприємства в цілому;
. Аналіз бюджетів дозволяє своєчасно вносити коригувальні зміни;
. Дозволяє вчитися на досвіді складання бюджетів минулих періодів;
. Дозволяє вдосконалити процес розподілу ресурсів;
. Сприяє процесам комунікацій;
. Допомагає менеджерам низової ланки зрозуміти свою роль в організації;
. Дозволяє співробітникам-новачкам зрозуміти напрямок руху підприємства, таким чином, допомагаючи їм адаптуватися в новому колективі;
. Служить інструментом порівняння досягнутих і бажаних результатів.
Недоліки бюджетування:
. Різне сприйняття бюджетів у різних людей (наприклад, бюджети не завжди здатні допомогти у вирішенні повсякденних, поточних проблем, не завжди відображають причини подій і відхилень, не завжди враховують зміни умов; крім того не всі менеджери володіють достатньою підготовкою для аналізу фінансової інформації);
. Складність і дорожнеча системи бюджетування;
. Якщо бюджети не доведені до відома кожного співробітника, то вони не роблять практично ніякого впливу на мотивацію і результати роботи, а замість цього сприймаються виключно як засіб для оцінки діяльності працівників та відстеження помилок;
. Бюджети вимагають від співробітників високої продуктивності праці; у свою чергу, співробітники протидіють цьому, намагаючись мінімізувати своє навантаження, що призводить до конфліктів, викликає стан пригніченості, страху, а отже, знижує ефективність роботи;
. Протиріччя між досяжністю цілей і їх стимулюючим ефектом: якщо досягти поставлених цілей занадто легко, то бюджет не має стимулюючого ефекту для підвищення продуктивності; якщо досягти цілей занадто складно, - стимулюючий ефект пропадає, оскільки ніхто не вірить у можливість досягнення цілей.
Крім того, в процесі бюджетування підприємство можуть підстерігати підводні камені:
. Політичні інтриги, які можуть вплинути на розподілів ресурсів;
. Конфлікти між менеджерами підрозділів та відділом контролінгу;
. Завищення потреб у ресурсах;
. Поширення неправдивої інформації про бюджети по неформальних каналах.
Недоліки сформованої системи планування та необхідність складання планів (бюджетів)
. Планування сьогодні - процес дуже трудомісткий.
. Планово-економічні служби продовжують готувати величезну кількість документів, при цьому більшість з них не придатне для фінансового аналізу.
. Процес планування затягнуть по часу, що робить його непридатним для прийняття оперативних управлінських рішень.
. Планові дані значно відрізняються від фактичних даних.
. Процес планування за традицією починається від виробництва, а не від збуту продукції.
. При плануванні переважає витратний механізм ціноутворення: ціна формується без урахування ринкових цін, виходячи з повної собівартості і нормативу рентабельності.
. Калькуляція собівартості виробляється на одиницю випуску продукції, а не на одиницю проданої продукції.
. Відсутній поділ в...
