мального використання. Тому ГОСТ 16487-83 забороняв вживати термін особистий архів. Поняття архів було тісно пов'язане з державним зберіганням. Однак нині історично сформована двозначність терміна архів знову закріплена в законі.
Таким чином, в сучасному трактуванні архів - це не тільки багатоповерхові сховища з десятками співробітників і кілометрами стелажів. Архівом можна назвати скромну поки купку конспектів, що зберігається у вашому письмовому столі. Архіви, залежно від їх функцій та підпорядкованості, можна розділити на чотири основні групи: державні, муніципальні, відомчі та особисті.
Архів - це організація або її структурний підрозділ, що здійснюють приймання та зберігання архівних документів з метою використання.
Державні архіви - установи, які здійснюють збір, зберігання та організацію архівних документів з метою їх всебічного використання. Державні архіви зберігають постійно (тобто вічно) найбільш цінні архівні документи. Головне завдання державних архівів - служіння історичній науці. Тому державні архіви іноді називають історичними.
Муніципальні архіви (архівні відділи адміністрацій муніципальних утворень) зберігають документи архівного фонду Російської Федерації, що утворилися в діяльності районних, міських, сільських і селищних Рад народних депутатів, їх виконкомів, відділів та управлінь; підприємств, установ, організацій районного і міського підпорядкування, кооперативних і громадських організацій.
Відомчі архіви - структурні підрозділи установ чи відомств, що зберігають документи цих відомств і організують їх використання для інформаційного забезпечення їх роботи. Найбільш цінна частина документів архіву після закінчення терміну зберігання у відомстві передається на постійне зберігання до державного архіву.
Особистий архів утворюють документи, які виникають з ініціативи приватної особи, є його особистою (приватної) власністю і підлягають охороні відповідно до норм авторського права, якщо за характером своїм є об'єктом його дії.
Всі архівні документи країни утворюють Архівний фонд Російської Федерації.
Архівна система Росії складається з мережі архівних установ та архівної законодавства. Це два важливих компоненти, без яких єдиної системи не існує, а є тільки якусь кількість архівів, в більшій чи меншій мірі пов'язаних між собою.
Архівний фонд Російської Федерації - це історично сформована і постійно поновлена ??сукупність архівних документів, що відображають матеріальне і духовне життя суспільства, що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне, культурне значення, є невід'ємною частиною історико-культурного спадщини народів Російської Федерації, що відносяться до інформаційних ресурсів, що підлягають постійному зберіганню відповідно до російським законодавством. Забезпечуючи довічне зберігання та використання документів Архівного фонду Російської Федерації, архіви сприяють зміцненню федералізму, формуванню громадянського суспільства, становленню правової держави, формуванню демократичних поглядів, вихованню росіян у дусі громадянськості, патріотизму, толерантності.
Документи включаються до складу Архівного фонду Російської Федерації на підставі експертизи їх цінності, яка проводиться експертно-перевірочними комісіями спеціально уповноважених органів Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації в галузі архівної справи, державних, муніципальних архівів спільно з власниками або власниками документів відповідно до «Правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук».
Обсяг Архівного фонду Російської Федерації становить понад 600 млн. одиниць зберігання на різних носіях, або більш 8,5 тис. км архівних полиць
Документи Архівного фонду Російської Федерації в законодавчо визначеному порядку зберігаються: постійно в федеральних державних архівах, державних архівах суб'єктів Російської Федерації, муніципальних архівах, федеральних та інших державних і муніципальних бібліотеках та музеях, а також в організаціях Російської академії наук; тимчасово в державних органах, державних організаціях, створюваних ними архівах протягом встановлених строків, а також в муніципальних архівах у разі наділення органу місцевого самоврядування муніципального району чи міського округу окремими державними повноваженнями по зберіганню, комплектуванню, обліку та використання архівних документів, що відносяться до державної власності і знаходяться на території муніципального освіти; на депозитарному зберіганні в ряді федеральних органів виконавчої влади і федеральних організацій, перелік я...
