ті (відпустка, навчання, хвороба тощо), а також вимоги до заступника. У цей розділ можна ще вносити кваліфікаційні вимоги, які висуваються до працівника (рівень освітньої підготовки, рівень кваліфікації, спеціальність, необхідний стаж роботи за фахом), якщо вони визначені окремим розділом.
. Завдання та обов'язки
Цей розділ характеризує зміст діяльності працівника і включає в себе конкретний перелік завдань, обов'язків і видів робіт, закріплених за працівником щодо напрями його діяльності. Всі вони викладаються в лаконічній формі, починаючи з визначення організаційно-юридичних ознак (керує, організовує, розглядає, забезпечує, і т.п.) і закінчуючи визначенням самостійного ділянки роботи для кожного співробітника. У розділ записують перелік об'єктів управління або зон обслуговування, закріплених за працівником, а також встановлює правила, норми і технічні вимоги, яких потрібно дотримуватися під час роботи. Важливо, щоб завдання розташовувалися від важливіших до другорядних пунктам, і не дублювали завдання з інших посадових інструкцій.
. Повинен знати
У цьому розділі повинен записуватися перелік мінімальних вимог до спеціальних знань, умінь, майстерності працівників відповідно з реальними умовами їх діяльності, особливостями обладнання, інструментів, матеріалів тощо, достатніх для якісного виконання покладених на них завдань та обов'язків.
. Права
До прав відносяться повноваження, делеговані працівникам, за допомогою яких забезпечується виконання покладених на них завдань і обов'язків. Наприклад, вносити пропозиції в межах їх компетенції, отримувати необхідну інформацію від інших працівників, виконувати обов'язки представництва щодо певних питань тощо.
. Відповідальність
У даному розділі містяться критерії оцінки якості і своєчасності виконання завдань, обов'язків і робіт співробітником. Також закріплюється, ступінь персональної відповідальності працівників за невиконання, неякісне або несвоєчасне їх виконання, за завдання матеріальної шкоди та невжиття належних заходів у межах своїх обов'язків і повноважень, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, правил охорони праці, техніки безпеки тощо.
. Кваліфікаційні вимоги
Тут зазначається інформація щодо спеціалізації працівника, його освітньо-кваліфікаційного рівня, професійної підготовки на виробництві та досвіді роботи, а в окремих випадках додаткові особливі вимоги, необхідні для належного виконання покладених на працівника завдань та обов'язків.
. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою
Також в посадовій інструкції може визначатися коло основних взаємовідносин працівників вчасно виконання покладених на них завдань і обов'язків зі співробітниками свого або інших структурних підрозділів. Можуть закріплюватися правила взаємин із сторонніми підприємствами, організаціями, установами, з якими працівник має службові взаємовідносини, терміни отримання та надання взаємної інформації (за наявності), порядок узгодження і затвердження відповідних документів тощо.
У розділі зазначається від кого (ким), в які терміни, і яку інформацію одержує (надає) працівник, з ким спільно готує і погоджує проекти документів, кому і в які терміни надсилає виконану роботу. Тут же вказується від кого отримує співробітник роботу, з ким і з яких питань (наприклад, забезпечення матеріальними ресурсами, виконання навантажувально-розвантажувальних робіт, пожежної безпеки) має взаємини.
Необхідно вказати, що два останні з наведених розділів (тобто відносно кваліфікаційних вимог працівника і взаємовідносин з посади) не є обов'язковими елементами всіх посадових інструкцій і вносяться в них лише за потребою.
Залежно від нумерації розділів, прийнятої в тій чи іншій посадовій інструкції, послідовно (в стовпчик) по тексту нумерується і наводиться кожна з позицій змісту інформації, яка поміщена в цих розділах. Наприклад: розділ 1 «Загальні положення» - нумерація позицій змісту інформації цього розділу буде такою 1.1 ..., 1.2 ..., 1.3 ... і т.п .; розділ 2 «Завдання та обов'язки» - 2.1 ...., 2.2 ..., 2.3 ... і так далі. Таким чином, кожна з позицій, що входять в посадову інструкцію, матиме притаманний тільки їй номер.
У правому верхньому куті першої сторінки посадової інструкції ставиться штамп «Затверджую», вказується посада, ініціали та прізвище керівника, його підпис і дата затвердження. У заголовку документа наводиться повна назва посади, що відповідає професійній назві роботи, передбаченій у Класифікаторі професій, і повна назва відповідного структурного підрозділу.
Посадові інструкції складаються у двох примірниках, один з яких зберігається у ві...
